Kuncijawabannya adalah: C. Seni. Dilansir dari Ensiklopedia, Berikut Ini yang bukan termasuk dalam ruang lingkup sejarah, yaituberikut ini yang bukan termasuk dalam ruang lingkup sejarah, yaitu Seni. Penjelasan
Skip to content BerandaFitur LengkapHargaPrivate CloudLoginCoba Gratis Ruang Lingkup Administrasi Pengertian, Tujuan, dan Unsur-Unsur yang Ada di Dalamnya Ruang Lingkup Administrasi Pengertian, Tujuan, dan Unsur-Unsur yang Ada di Dalamnya Pada dasarnya, ruang lingkup administrasi meliputi aktivitas tulis menulis, mengirim, dan juga menyimpan keterangan. Seperti yang kita ketahui bahwa administrasi adalah suatu kegiatan penyusunan dan juga pencatatan data ataupun informasi yang dilakukan oleh perusahaan. Aktivitas ini dikerjakan secara lebih sistematis, baik itu untuk pekerjaan internal ataupun eksternal sebagai upaya dalam menyediakan dan mempermudah memperoleh kembali apa yang diperlukan. Nah, pada kesempatan kali ini, mari kita bahas lebih dalam tentang ruang lingkup administrasi. Ruang Lingkup Administrasi Tugas pegawai yang bekerja pada bagian administrasi adalah melayani, mengarahkan dan mengatur semua aktivitas organisasi sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan secara tertib dan efektif. Kegiatan ini disebut ruang lingkup administrasi dan meliputi Kegiatan pengumpulan, dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat dibutuhkan. Kegiatan pencatatan, yaitu setelah berhasil mengumpulkan data, karyawan mencatat, menyimpannya dengan baik, dan mengirimkannya ke bagian lain untuk diproses jika diperlukan. Kegiatan administrasi, yaitu karyawan menganalisis data administrasi yang ada guna memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut. Kegiatan penyimpanan, yaitu karyawan melindungi data-data tersebut dengan cara menyimpannya pada dokumen atau arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan. Pengiriman aktivitas, yaitu karyawan mengirimkan data atau file dari pemangku kepentingan internal dalam organisasi atau pemangku kepentingan eksternal di luar organisasi ke departemen lainnya. Baca juga Value Chain Adalah Pengertian, Fungsi dan Strategi Menerapkannya Tujuan Ruang Lingkup Administrasi Tujuan administratif dibedakan menjadi dua tujuan, yaitu tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek. Tujuan ruang lingkup administrasi jangka panjang, yaitu tujuan administrasi yang ideal, biasanya memiliki kualifikasi yang tidak terbatas untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan ruang lingkup administrasi jangka pendek, yaitu tujuan administratif yang spesifik, memiliki ruang lingkup yang kecil dan kualifikasi sasaran yang terbatas, biasanya dibuat oleh sub-departemen organisasi untuk melaksanakan perintah administrasi di setiap sub-departemen organisasi. Unsur-Unsur Ruang Lingkup Administrasi Ruang lingkup administrasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu Organisasi, yaitu tempat karyawan melakukan aktivitas manajemen dan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen, yaitu manajemen administratif yang melibatkan manajer dan operator. Communication, yaitu cara mengkomunikasikan informasi yang digunakan untuk menghubungkan dan berkoordinasi antar anggota organisasi atau antar berbagai bagian organisasi. Personil, yaitu penggunaan tenaga kerja yang bertanggung jawab atas manajemen organisasi. Dalam sistem kepegawaian terdapat proses yang saling terkait yaitu, rekrutmen pegawai, penempatan pegawai, otorisasi pegawai dan pemberhentian pegawai. Keuangan, yaitu modal atau dana yang digunakan untuk tujuan manajemen bisnis. Materi, yaitu unsur administrasi, meliputi kegiatan pencatatan, perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kegiatan pengadaan barang. Pengurusan administrasi, yaitu unsur-unsur administrasi termasuk urusan administrasi, keuangan, dll. Humas, yaitu elemen-elemen manajemen tentang bagaimana organisasi berinteraksi dengan baik pada publik masyarakat atau konsumennya Oleh karena itu, diperlukan sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan. Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan. Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan. Karakteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien. Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif. Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan. Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan tugas utama kantor guna mencapai tujuan organisasi. contoh Membantu staf penjualan untuk melakukan pekerjaannya. Membantu departemen finansial untuk menyimpan bukti dokumenter tentang status keuangan perusahaan. Membantu departemen produksi untuk meningkatkan layanan dan menentukan biaya yang lebih rendah. Pustakawan melacak siswa yang meminjam buku dari perpustakaan. Teller bank, yang mencatat setoran di bank. 2. Terbuka dan ekspansif Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung. Administrasi kantor diperlukan di mana-mana, dan dilakukan di seluruh organisasi. contoh Ahli listrik mencatat meteran di rumah. Petugas tiket kereta melakukan pemeriksaan tiket penumpang. Petugas PDAM mencatat meteran air rumah 3. Diterapkan Oleh Semua Pihak Dalam Organisasi Ruang lingkup adminisitrasi harus diterapkan oleh semua pihak, baik itu dari pimpinan tertinggi hingga pegawai terendah, setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan kantor. Karena pekerjaan kantor tersebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang di dalam organisasi. Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok karyawan misalnya, bagian administrasi, pekerjaan ini akan bisa dimonopoli oleh kelompok karyawan tersebut. Pekerjaan kantor akan dialihkan dari pejabat tertinggi tanpa mengubah posisi mereka ke karyawan dengan peringkat terendah. Misalnya, supervisor menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan, atau harus menerima telepon dari kantor lain. Mandor pabrik mendata pekerja yang tidak hadir atau lembur tanpa mengurangi tanggung jawab utamanya sebagai mandor. Selain bersih-bersih kantor, pegawai pada karyawan OB juga biasanya mendapat pekerjaan yang meliputi mengirim surat dan mengisi buku ekspedisi. contoh Manajer, yang tugasnya adalah membuat karyawan bekerja lebih baik, tetapi manajer juga harus tetap terlibat dalam pekerjaan kantor untuk membantunya mengelola tanggung jawab bawahannya, seperti menyimpan arsipnya sendiri dan melakukan panggilan telepon ke suatu hubungan. Siswa selain sekretaris kelas dapat mengisi buku harian kelas. Kurir akan membuat catatan saat menulis dari orang lain dan meminta bukti surat dari penerima yang dituju. Prinsip Ruang Lingkup Administrasi 1. Prinsip Perencanaan Prinsip perencanaan pada ruang lingkup administrasi artinya seluruh pekerjaan kantor harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu. Misalnya, semua surat yang dikirim atau diarsipkan harus jelas tujuan dan manfaatnya. Jika tidak, berarti tidak diperlukan kegiatan surat-menyurat. Perencanaan juga berarti bahwa setiap proses harus dijadwalkan dan ditentukan sebelumnya dan tidak boleh dilakukan sendiri-sendiri. Agar rencana berjalan lancar, cara yang terbaik adalah menetapkan pedoman tertentu untuk setiap jenis pekerjaan. 2. Prinsip Penyederhanaan prinsip penyederhanaan dalam ruang lingkup administrasi artinya Anda harus berusaha untuk melakukan semua pekerjaan kantor dengan cara yang paling sederhana dan termudah. Jika alternatif yang lebih sederhana dapat ditemukan, maka prosedur yang rumit harus dihindari. Penyederhanaan juga berarti menghindari duplikasi dokumen yang berlebihan dan sebisa mungkin menghindari berbagai tugas yang tumpang tindih. 3. Prinsip Menabung Maksud dari prinsip menabung pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cara yang paling hemat, yaitu cara yang paling mudah hemat pikiran, cara paling ringan hemat tenaga, paling cepat hemat waktu, paling baru hemat waktu, paling murah penghematan biaya. 4. Prinsip Eliminasi Maksud prinsip eliminasi pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak relevan harus dihilangkan. Misalnya, jika dua orang ditugaskan untuk memelihara catatan dan jumlah file yang tidak terlalu banyak sehingga sebenarnya dapat dikelola oleh satu orang saja, maka orang tersebut harus dieliminasi, atau harus diberi tugas lain yang lebih diperlukan perusahaan. 5. Prinsip Merger arti prinsip merger di dalam ruang lingkup administrasi adalah bahwa semua pekerjaan yang serupa atau terkait erat harus digabungkan. Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan mengirim surat dilakukan oleh petugas, atau untuk mencetak dari lima komputer, satu printer sudah cukup. Baca juga Reorder Point Pengertian, Manfaat, dan Cara Menghitungnya Penutup Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang ruang lingkup administrasi. Jadi, bisa kita simpulkan bahwa ruang lingkup administrasi ini berupa kegiatan pengumpulan, kegiatan pencatatan, kegiatan administrasi, kegiatan penyimpanan, dan pengiriman kegiatan. Seluruh ruang lingkup administrasi tersebut dilakukan agar pihak perusahaan bisa memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, sehingga bisa terus berkembang dan sukses dalam mencapai tujuannya. Namun, kesuksesan tersebut hampir tidak bisa diraih Anda tidak mencatat seluruh keuntungan yang Anda peroleh pada laporan laba rugi. Kenapa? karena jenis laporan keuangan ini akan menentukan berapa banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam kurun waktu satu tahun. Selain itu, laporan keuangan ini juga akan menentukan untuk atau rugi nya perusahaan Anda. Untuk itu, Anda harus berusaha mencatat laporan keuangan ini dengan rapi dan akurat. Bila Anda kesulitan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online. Software akuntansi ini mampu membantu Anda dalam membantu kegiatan akuntansi Anda secara lebih cepat dan efisien sehingga tidak banyak menghabiskan waktu. Selain itu, fitur nya yang lengkap dan juga tampilan dashboard nya yang sederhana akan semakin memudahkan kegiatan bisnis Anda. Tertarik? Anda bisa langsung mencoba Accurate Online dengan klik tautan gambar di bawah ini. Seorang wanita lulusan sarjana manajemen bisnis dan akuntansi yang hobi menulis blog tentang manajemen bisnis secara spesifik. Bagikan info ini ke temanmu! Related Posts Page load link
Berikutini adalah Ruang Lingkup Tugas Administrasi Perkantoran, yaitu : 1. Aktivitas Kantor Berikut ini beberapa kegiatan perkantoran yang termasuk dalam tugas administrasi perkantoran, yaitu Perencanaan Perkantoran (office planning) Pengorganisasian Perkantoran (office organizing) Pengarahan Perkantoran (office actuating)
Pengertian Administrasi Perkantoran â Dalam sebuah lembaga tertentu, baik itu lembaga hukum maupun lembaga pendidikan pastilah mempunyai sistem administrasi. Sistem administrasi ini sifatnya untuk mengatur dan pengarsipan dokumen penting yang tentu saja akan memberikan banyak manfaat bagi lembaga tersebut. Tidak hanya pada lembaga hukum atau lembaga pendidikan saja yang mempunyai sistem administrasi ini. Dalam sebuah perkantoran juga pasti terdapat sistem demikian yang disebut dengan administrasi perkantoran. Bahkan beberapa Sekolah Menengah Kejuruan SMK dan jurusan di perguruan tinggi juga menyediakan Administrasi Perkantoran ini sebagai program studi. Lalu, apa sih pengertian dari administrasi perkantoran itu? Apakah berbeda dengan administrasi di lembaga lain juga? Yuk, simak ulasan berikut ini supaya kamu lebih memahami akan administrasi perkantoran! Apa Itu Administrasi? Sebelum membahas lebih lanjut mengenai administrasi perkantoran, ada baiknya kamu memahami apa itu administrasi. Sebagian orang berpikir bahwa administrasi itu mempunyai konsep yang sama dengan manajemen, padahal sebenarnya tidak. Administrasi dan manajemen adalah dua konsep yang berbeda, meskipun keduanya memang berkaitan satu sama lain. Administrasi itu sendiri berasal dari kata âto administerâ yang berarti âpembantuâ, âkaki tanganâ, dan âabdiâ. Pada zaman Romawi, seorang yang bekerja sebagai administrator adalah seseorang yang mendapatkan kepercayaan dari pemilik harta untuk mengurus segala harta kekayaannya dalam satu organisasi. Melalui berbagai perkembangan zaman yang ada, maka penggunaan istilah dan pengertian dari administrasi juga turut berkembang, terutama di Indonesia. Dalam arti sempit, administrasi diartikan sebagai upaya penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis. Hal tersebut dimaksudkan untuk menyediakan keterangan dan memudahkan dalam memperolehnya kembali secara keseluruhan serta dalam hubungannya satu sama lain. Administrasi ini juga dapat disebut sebagai tata usaha. Menurut Atmosudirjo 1980, tata usaha merupakan pekerjaan pengendalian the handling informasi. Sementara itu, menurut J. Wajong 1962, kegiatan administrasi meliputi pekerjaan tata usaha yang sifatnya mencatat segala sesuatu yang terjadi dalam organisasi tersebut, untuk menjadi bahan keterangan laporan kepada pimpinan. Maka dari itu, kegiatan administrasi atau tata usaha adalah upaya pengelolaan data informasi yang keluar dari dan masuk ke organisasi tersebut, dengan kegiatan seperti penerimaan, pencatatan pengklasifikasian, pengolahan, penyimpanan, pengetikan, penggandaan, hingga pengiriman data informasi secara tertulis kepada pihak organisasi perusahaan. Perbedaan Administrasi dan Manajemen Sebagian orang berpikir bahwa administrasi itu mempunyai konsep yang sama dengan manajemen, padahal sebenarnya tidak. Administrasi dan manajemen adalah dua konsep yang berbeda, meskipun keduanya memang berkaitan satu sama lain. Manajemen adalah sebuah proses, yakni berupa rangkaian tahapan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan mendayagunakan sumber-sumber yang ada secara efektif dan efisien. Sumber-sumber tersebut berkaitan dengan sumber daya alam hingga sumber daya manusia demi kelangsungan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Berdasarkan sifat dasarnya, manajemen mengambil fungsi dalam pelaksanaannya, sementara administrasi mengambil fungsi dalam pengambilan keputusan. Apabila berdasarkan prosesnya, manajemen adalah pihak yang memutuskan siapa dan bagaimana cara dalam melakukannya. Sementara administrasi adalah pihak yang memutuskan apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya. Apa Itu Perkantoran? Kita pasti sudah tahu apa itu perkantoran secara umum. Di benak kita, gambaran sederhana mengenai perkantoran adalah bangunan khusus yang di dalamnya terdapat banyak komputer dan mesin fotocopy. Orang-orang yang datang ke perkantoran biasanya adalah pegawai dengan setelan pakaian yang rapi. Pemikiran tersebut tidaklah salah. Hal tersebut karena kantor memang sebuah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berhubungan dengan segala data informasi dari perusahaan atau organisasi bersangkutan. Tidak hanya itu, di dalam kantor terdapat aktivitas berupa penanganan informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, hingga mendistribusikan data informasi tersebut ke pimpinan perusahaan atau organisasi. Ruang lingkup kantor itu juga sangat luas, tidak hanya sekadar pada pekerjaan yang dilakukan oleh individu atau sekelompok individu saja. Di dalam kantor itu sendiri, nantinya ada seorang pimpinan yang dapat mengangkat seseorang sebagai pegawai untuk membantunya. Banyak tidaknya pegawai di suatu kantor itu bergantung dari besar atau kecilnya perusahaan organisasi, serta luas sempitnya ruang lingkup kegiatan kerjanya. Penyelenggaraan kegiatan perkantoran tentu saja menjadi inti kehidupan dari sebuah perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Maka dari itu, sebuah kantor mempunyai empat fungsi, yakni Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan Membantu pimpinan dalam merumuskan segala pekerjaan Membantu pimpinan dalam upaya menyederhanakan sistem manajemen, prosedur, hingga metode kerja Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan dan organisasi yang memiliki daya guna. Pekerjaan yang Dapat Dilakukan Di Kantor Pekerjaan kantor umumnya berupa kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan. Keterangan yang dimaksud adalah segala data atau informasi yang bersangkutan dengan perusahaan, biasanya berupa dokumen penting. Kegiatan-kegiatan tersebut tentu saja tidak dilakukan secara manual seperti zaman dahulu, tetapi telah menggunakan berbagai mesin yang memudahkan dalam mengolah data informasi. Sebut saja mesin komputer, laptop, alat hitung, printer, mesin fotocopy, faksimile, dan lain-lain. Nah, berikut adalah pekerjaan-pekerjaan yang dapat dilakukan di sebuah kantor. 1. Mengumpulkan dan Menghitung Keterangan Yakni kegiatan berupa mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada menjadi keterangan yang sudah siap digunakan sewaktu-waktu. 2. Mencatat Keterangan Yakni kegiatan membubuhkan keterangan menggunakan segala peralatan yang sesuai dengan kebutuhan. 3. Mengolah Keterangan Yakni kegiatan yang berupa mengolah bermacam-macam keterangan menjadi bentuk yang lebih berguna. Biasanya data atau informasi akan diolah sebaik mungkin supaya dapat menjadi bentuk dokumen yang sah dan layak untuk dibaca. 4. Menggandakan Keterangan Yakni kegiatan memperbanyak keterangan dengan menggunakan alat tertentu, sebanyak jumlah yang diperlukan. Alat tertentu ini biasanya adalah mesin fotocopy. 5. Mengirim Keterangan Yakni kegiatan menyampaikan keterangan atau dokumen yang sudah jadi, dari pihak satu ke pihak lain. Biasanya seorang administrator di sebuah kantor mempunyai kewajiban untuk melaporkan data informasi yang bersangkutan dengan perusahaan kepada pihak pimpinan. 6. Menyimpan Keterangan Yakni kegiatan mengarsipkan segala keterangan atau dokumen-dokumen penting ini di tempat tertentu, supaya lebih teratur, sistematis, dan aman. Menurut George Terry, administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Sementara itu, menurut Arthur Granger, administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Lalu ada juga definisi dari administrasi perkantoran yang dicetuskan oleh Edwin Robinson dan William Leffingwell, yang berpendapat bahwa administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas kantor secara tepat. Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan berupa merencanakan, mengorganisasikan mengatur dan menyusun, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan data informasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran itu mencakup segala kegiatan yang ada di kantor beserta sarana fasilitas yang tersedia. Sebelumnya, telah dijelaskan bahwa kantor adalah suatu tempat yang di dalamnya terdapat aktivitas mengurus suatu kegiatan yang berhubungan dengan data informasi dari perusahaan atau organisasi bersangkutan. Nah, berikut adalah ruang lingkup dari kegiatan administrasi perkantoran. 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor adalah berbagai aktivitas yang akan selalu dilakukan di dalam suatu perkantoran. Semakin luas tujuan perusahaan atau organisasi, maka akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan-kegiatan kantor ini biasanya terdiri dari a Perencanaan Perkantoran Office Planning Yakni proses menentukan kemana arah kegiatan kantor tersebut, dengan meninjau faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran ini terdiri dari Perencanaan gedung Tata ruang kantor Penerangan/cahaya Ventilasi Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Anggaran budgeting perkantoran Standar kualitas kerja Sistem informasi dan telekomunikasi b Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Yakni pengaturan atas berbagai macam fungsi organisasi yang beriringan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi/ perusahaan. Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun karyawan Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. c Pengarahan Perkantoran Office Actuating Yakni kegiatan yang berupa peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal, sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya, supaya lingkungan kerja menjadi terasa sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap karyawan Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap karyawan Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan Penyatuan visi, misi karyawan dan organisasi Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan karyawannya dapat berjalan lancar Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. d Pengawasan Perkantoran Office Controlling Yakni upaya mengawasi jalannya kegiatan perkantoran dan perencanaan supaya tujuan dapat mudah dicapai. Objek dalam pengawasan perkantoran ini terdiri dari Penggunaan peralatan dan perabot kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Kualitas pekerjaan kantor Pelayanan kantor Waktu Biaya perkantoran 2. Sarana dan Fasilitas Kerja di Kantor a. Lokasi Kantor Untuk dapat menentukan lokasi kantor, harus memikirkan adanya faktor keamanan, faktor lingkungan dan faktor harga tanah. b. Gedung Untuk menjamin keamanan dan kesehatan karyawan, maka kantor harus memiliki fasilitas yang memadai, dan harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungan c. Peralatan Peralatan atau perabotan yang harus tersedia di kantor adalah hal-hal yang biasa digunakan oleh karyawan untuk menunjang lancarnya pekerjaan. ⢠Perabotan kantor office furniture meja kursi, rak, laci dll ⢠Perbekalan kantor office supplies kertas, pena, tinta printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya. d. Interior Adalah tatanan perabotan/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela,dan hiasan kantor. e. Mesin-Mesin Kantor Disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Karakteristik Administrasi Perkantoran Karakteristik yang dimiliki oleh sistem administrasi perkantoran ini ada tiga yakni bersifat pelayanan, bersifat terbuka dan luas, serta dilakukan oleh semua pihak yang ada di dalam organisasi tersebut. Nah, berikut adalah uraiannya! 1. Bersifat Pelayanan Serving Pekerjaan kantor pada dasarnya bersifat pelayanan, sebab berfungsi âmembantuâ pekerjaan lain supaya dapat berjalan dengan efektif dan efisien, demi mencapai tujuan perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Maksud dari bersifat pelayanan yaitu bentuk tata usaha dalam upaya melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan untuk mencapai tujuan dari suatu perusahaan atau organisasi. Menurut Terry, pekerjaan kantor itu sama saja sebagai pekerjaan pelayanan, yang mana berfungsi untuk memudahkan dan meringankan âbeban pekerjaanâ. Selain itu, menurut Herry L. Willie dan Robert P. Brecht menyebutkan juga bahwa pekerjaan kantor dapat berperan sebagai satuan organisasi pelayanan yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada bagian di dalam organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Contohnya, di sebuah kantor terdapat departemen bagian administrasi penjualan. Dalam departemen bagian tersebut, nantinya memiliki tugas untuk membantu tenaga penjualan supaya tujuan dari perusahaan dapat tercapai. 2. Bersifat Terbuka dan Luas Dalam karakteristik ini artinya pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja, tidak terbatas di dalam kantor saja, tetapi juga dapat dilakukan di luar kantor sekalipun. Meskipun begitu, keberadaan sistem administrasi perkantoran ini tetap akan diperlukan dimana-mana dan pelaksanaannya mencakup seluruh perusahaan atau organisasi. Contohnya, dalam kantor sensus penduduk, petugasnya dapat melakukan pendataan sensus penduduk tersebut dengan cara mendatangi rumah ke rumah. Hal tersebut menjelaskan bahwa petugas tidak harus berada di dalam kantor untuk bekerja. 3. Dilaksanakan Oleh Semua Pihak Dalam Organisasi Karakteristik ini memiliki arti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan hingga karyawan. Meskipun dalam praktiknya, telah terdapat sekelompok karyawan untuk meng-handle pekerjaan tertentu, misalnya terdapat bagian tata usaha. Pekerjaan kantor tentu saja dapat dilakukan oleh pejabat pimpinan tertinggi sekalipun, dengan alur nantinya data informasi yang didapatkan akan dihimpun oleh karyawannya. Misalnya, seorang direktur perusahaan akan menelepon kantor lain guna menghimpun data atau keterangan yang diperlukan, kemudian karyawannya akan mencatat dan mengolah data tersebut menjadi bentuk yang layak biasanya dokumen. Contoh lain adalah seorang manajer yang bertugas untuk menggerakkan karyawan supaya bekerja dengan baik, juga dapat membantu pekerjaan kantor karyawannya dengan menyimpan dokumen, melakukan panggilan telepon kepada relasi, dan lain-lain. Asas-Asas Dalam Administrasi Perkantoran Berdasarkan KBBI Kamus Besar Bahasa Indonesia, asas adalah dasar sesuatu yang menjadi tumpuan berpikir dan berpendapat. Nah, dalam sistem administrasi perkantoran ini juga terdapat dasar tumpuan tersebut, yang berjumlah tiga asas. Berikut penjelasannya! 1. Asas Perencanaan Dalam asas perencanaan, berarti setiap prosedur kegiatan harus diatur dan ditentukan sebelumnya untuk dapat mencapai tujuan. Supaya perencanaan tersebut dapat berjalan lancar, ditetapkan pula adanya pedoman bagi setiap jenis pekerjaan di kantor tersebut. 2. Asas Penyederhanaan Asas penyederhanaan berarti sebisa mungkin untuk menggandakan arsip yang sekiranya berlebihan dan menghindari adanya segala macam tumpang tindih pekerjaan. Dalam hal ini, semua pekerjaan yang dilakukan di kantor harus dijalankan secara sederhana dan semudah mungkin. Semua pekerjaan yang sekiranya tidak perlu dan tidak berhubungan, lebih baik dihapus atau dihilangkan saja. Misalnya, ada dua karyawan yang ditugasi untuk mengelola dan memelihara arsip, sementara jumlah arsip ternyata tidak sebanyak itu, sehingga lebih baik arsip tersebut dikelola oleh satu karyawan saja. 3. Asas Penggabungan Dalam asas ini dimaksudkan supaya semua pekerjaan yang ada di kantor itu memiliki persamaan atau berkaitan erat. Misalnya, pekerjaan mengelola dokumen dan mengirimkannya ke pihak lain, dapat dilakukan oleh satu karyawan saja. Peran dan Fungsi Administrasi Perkantoran Peran Administrasi Perkantoran Keberadaan sistem administrasi perkantoran ini tentu saja sangat berperan besar bagi kelangsungan tujuan dari perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Dapat disebut bahwa keberadaan administrasi perkantoran itu adalah âjantungâ-nya perusahaan, sebab segala keterangan penting diwujudkan di sana. Nah, berikut adalah peranan administrasi perkantoran. 1. Media Komunikasi Sebagai media komunikasi, maka administrasi perkantoran memiliki peranan supaya kedua belah pihak atau lebih yang bersangkutan dengan organisasi atau perusahaan dapat berhubungan bisnis secara baik dan sistematis. 2. Jembatan Historis Sebagai jembatan historis, maka administrasi perkantoran layaknya penghubung guna mengungkap kejadian di masa lampau. Misalnya, pengarsipan bukti-bukti pembayaran upah gaji karyawan pada masa lampau hingga masa sekarang. 3. Penghubung Sebagai penghubung, maka administrasi perkantoran memiliki tujuan bagi masing-masing pihak demi kelangsungan tujuan organisasi atau perusahaan tersebut. Fungsi Administrasi Perkantoran 1. Teknis Dalam fungsi ini, akan ada pengaplikasian keterampilan karyawan dan berkaitan erat dengan teknologi guna memproduksi sebuah informasi tertentu. Biasanya teknologi yang digunakan adalah komputer, laptop, mesin tik, dan faksimile. 2. Rutinitas Pemeliharaan dan Duplikasi Artinya, administrasi perkantoran memiliki fungsi untuk melakukan aktivitas pengarsipan dan penggandaan dokumen penting, Biasanya cara yang digunakan adalah dengan fotocopy dan scan. 3. Manajerial Dalam fungsi ini, akan terdapat adanya prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga pengawasan yang dilakukan terhadap segenap Sumber Daya Manusia SDM atau karyawan, serta proses kerjanya. 4. Interpersonal Artinya, keberadaan administrasi perkantoran dapat berfungsi sebagai pedoman evaluasi kinerja Sumber Daya Manusia SDM, terutama yang menyangkut promosi, peningkatan karir, hingga Pemutusan Hubungan Kerja PHK terhadap karyawan. 5. Analisis Dalam fungsi ini, secara tidak langsung menjadikan semua proses administrasi sebagai bahan pertimbangan atas adanya pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. 6. Pengingat Artinya, administrasi perkantoran berfungsi untuk mengingatkan pihak-pihak yang terkait dan berhubungan erat dengan keberadaan suatu dokumen, baik tertulis maupun elektronik akan adanya kejadian penting. 7. Validitas Artinya, administrasi perkantoran berfungsi sebagai bahan bukti yang dibutuhkan di kemudian hari terkait suatu kejadian atau transaksi. Tujuan Administrasi Perkantoran Pelaksanaan administrasi perkantoran juga memiliki tujuan, antara lain adalah supaya tujuan dari perusahaan atau organisasi yang bersangkutan dapat tercapai. Nah, berikut adalah tujuan dari pelaksanaan administrasi perkantoran. Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan mengenai siapa, kapan, dan dimana diperlukan untuk pelaksanaaan perusahaan secara efisien. Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya yang serendah-rendahnya. Membantu perusahaan memelihara persaingan dengan pihak lain. Memberikan pekerjaan ketatausahaan secara cermat dan sistematis. Membuat catatan dengan biaya minimal. Menangani segala keluhan dari pelanggan atau pertanyaan yang berasal dari pelanggan mengenai prosedur dan kebijakan dari perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Memberikan karyawan suatu bimbingan mengenai segala permasalahan yang rumit. Menerapkan suatu kebijakan dalam perusahaan atau departemen dengan memberikan standar pelayanan di dalam hubungan dengan manajemen. Melatih atau memberikan perintah kepada karyawan untuk menjalankan tugas. Merekrut karyawan dengan cara wawancara dan meloloskan kandidat yang terbaik. Nah, itulah penjelasan mengenai pengertian administrasi perkantoran hingga tujuan pelaksanaannya. Sejatinya, administrasi perkantoran ini sangat penting dan bahkan wajib untuk dilakukan oleh semua perusahaan organisasi. Apabila kamu tertarik untuk mempelajarinya, kamu bisa mengambil jurusan Administrasi Perkantoran ini baik di Sekolah Menengah Kejuruan atau bahkan di perguruan tinggi. Baca juga 10 Persyaratan dan Skills Yang Dibutuhkan Staff Administrasi Perkantoran 10 Tugas Admin Proyek Serta Kualifikasinya Tugas Staff Operasional 10 Tugas Administrasi Umum â Pengertian, Fungsi, dan Skill yang Dibutuhkan
Filsafat Pengertian, Ciri, Contoh & Fungsi Menurut Para Ahli. Pengertian Ilmu. Kata ilmu berasal dari bahasa Arab, yaitu alima yang berarti pengetahuan. Pemakaian kata ilmu dalam bahasa Indonesia merujuk pada kata science dalam bahasa inggris.Science sendiri berasal dari bahasa Latin: Scio, Scire yang artinya juga pengetahuan.. Ilmu adalah pengetahuan, namun ada berbagai macam pengetahuan
Pengertian Administrasi Publik â Apa yang Grameds ketahui tentang administrasi publik? Administrasi publik ialah ilmu sosial yang mengkaji sistem ketatanegaraan suatu negara dan segala sesuatu yang berhubungan dengan publik yang mencakup organisasi publik, kebijakan publik, manajemen publik, dan pelayanan publik. Administrasi publik sama halnya dengan administrasi lainnya yang dijalankan untuk serangkaian kepentingan umum. Sehingga, dalam administrasi publik terdapat definisi yang cukup beragam dan dari berbagai macam ahli. Sebagai contoh, beberapa akademisi berpendapat bahwa semua pekerjaan yang kaitannya dengan pemerintah termasuk dalam kategori administrasi publik, sementara itu yang lain memilih untuk berpendapat bahwa hanya aspek eksekutif saja dari fungsi pemerintah yang terdiri atas administrasi publik. Bahkan, di era yang modern ini administrasi publik sering dianggap sebagai tanggung jawab untuk menentukan kebijakan dan program dari pemerintah. Secara khusus, ini merupakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengendalian operasi pemerintah. Di dalam suatu negara, administrasi publik dipraktikkan baik di tingkat pusat, menengah, maupun lokal. Tentu saja, hubungan antara berbagai tingkat pemerintahan dalam suatu negara menjadi masalah administrasi publik yang terus berkembang. Dengan tujuan memperjelas pemahaman Grameds tentang pengertian administrasi publik, maka artikel ini akan mengulas bagaimana pengertian pengertian administrasi publik, sifat dan ruang lingkup, teori, fungsi, dan tujuan administrasi publik. Apa Itu Administrasi Publik?Bagaimana Sifat Administrasi Publik?Bagaimana Sifat dan Ruang Lingkup Administrasi Publik?Apa Fungsi Administrasi Publik?1. Fungsi Tradisional2. Fungsi Pembangunan Bangsa3. Fungsi Manajemen Ekonomi4. Fungsi Kesejahteraan Sosial5. Fungsi Kontrol Terhadap Lingkungan6. Fungsi Hak Asasi Manusia HAMApa Sih Tujuan Administrasi Publik?1. Partisipasi sosial2. Tanggung jawab sosial3. Dukungan sosial4. Kontrol sosialApa Saja Teori Administrasi Publik?1. Teori deskriptif eksplanatif2. Teori Normatif3. Teori Asumtif4. Teori InstrumentalRekomendasi Buku Tentang Administrasi Publik1. Dasar-Dasar Administrasi Publik 2017 karya Beddy Iriawan Maksudi2. Etika Administrasi Publik 2021 karya M. Chazienul Ulum dan Luthfi J. Kurniawan3. Administrasi Publik Telaah Teoritis dan Empiris 2021 karya Johanes Basuki Apa Itu Administrasi Publik? Administrasi publik ialah salah satu dari ilmu sosial yang mengkaji sistem pengelolaan negara yang mengaitkan dengan kebijakan, organisasi, manajemen, dan pelayanan. Administrasi publik selalu berhubungan dengan Legislatif, Yudikatif, dan Eksekutif. Selain itu, administrasi publik erat kaitannya dengan berbagai peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara, administrasi pembangunan, dan etika yang mengatur penyelenggaraan negara dengan baik. Jika ditinjau secara tata bahasa, administrasi publik mempunyai dua kata penyusun, yaitu administrasi dan publik. Dengan demikian, administrasi bisa diartikan sebagai suatu kegiatan atau kerja sama sekelompok orang yang bertujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Sedangkan kata publik diartikan sebagai negara dan warga negara atau masyarakat Dengan begitu, administrasi publik bisa kita artikan sebagai sebuah proses menjalankan keputusan atau kebijakan untuk kepentingan negara, warga negara, atau masyarakat. Perlu kita ketahui bersama bahwa administrasi publik seperti halnya dengan administrasi lainnya yang dilakukan dengan tujuan untuk kepentingan umum. Marx mendefinisikan administrasi sebagai administrasi ditentukan dengan tindakan yang diambil dalam mencapai tujuan yang telah disadari. Ini merupakan penataan urusan yang sistematis dan penggunaan sumber daya yang diperhitungkan dengan tujuan untuk mewujudkannya yang diinginkan oleh seseorang/organisasi. Pendapat selanjutnya datang dari Frederic Lane yang mengartikan administrasi sebagai pengorganisasian dan pemeliharaan sumber daya manusia serta fiskal untuk mencapai tujuan suatu kelompok. Definisi yang lengkap untuk administrasi publik bagaimana pun susah untuk dicapai karena banyaknya tugas yang termasuk dalam administrasi publik ini. Sementara itu, menurut L D White, administrasi publik terdiri atas semua operasi yang bertujuan guna memenuhi atau menegakkan kebijakan publik. Di sisi lain, menurut Woodrow Wilson, administrasi publik merupakan penerapan hukum secara terperinci dan sistematis. Bisa juga dikatakan bahwa administrasi publik tidak lain merupakan kebijakan, praktik, aturan dan regulasi, serta lain sebagainya. Saat ini, apakah administrasi publik dapat dipisahkan dari sistem sosial dan politik? Jawabannya, tentu tidak dan oleh karena itu muncul definisi lain yang diberikan oleh F A Nigro, yang berpendapat bahwa administrasi publik pada intinya merupakan upaya kelompok kooperatif dalam suatu pengaturan publik. Kedua, ini mencakup ketiga cabang pada tiga pokok pemerintah, yaitu eksekutif, legislatif dan yudikatif. Lebih lanjut, dijelaskan bahwa karena administrasi publik memainkan peran penting dalam perumusan kebijakan, oleh karena itu menjadi bagian dari proses politik juga, contohnya Rancangan Undang-Undang dan Undang-Undang. Selain itu, Nigro juga mengungkapkan bahwa administrasi publik berbeda dengan administrasi swasta dalam banyak hal. Lebih lanjut, administrasi publik berinteraksi dengan berbagai kelompok swasta dan individu dalam memberikan layanan ke masyarakat. Bagaimana Sifat Administrasi Publik? Tentu saja, pada sifat administrasi publik ada dua pandangan yang populer kita kenal, satu pandangan integral dan yang satunya lagi ialah pandangan manajerial. Pandangan integral meliputi semua dan terdiri dari jumlah total semua kegiatan pada manajerial, administrasi, teknis, dan manual serta karyawan dari segala tingkatan. Pandangan ini kemudian didukung oleh L. D. White dan Dimock. Ini bisa jadi berbeda dengan satu lembaga ke lembaga lainnya tergantung pada bidang pekerjaan yang digeluti. Di sisi lain, menurut pandangan manajerial, sesuai namanya, administrasi publik hanya melibatkan kegiatan manajerial saja. Pandangan ini lalu didukung oleh sejumlah tokoh, di antaranya Simon, Smithburg, Thompson dan Luther Gulick. Selain itu kata administrasi itu sendiri sangat kontekstual dan bisa bervariasi dalam arti dan definisi dari satu organisasi ke organisasi lainnya secara terbuka. Dengan demikian, jika ingin memahaminya dari konteks dan setting pada sebuah organisasi, bisa dijelaskan secara kasar bahwa pimpinan puncak atau dewan memutuskan visi, misi, tujuan baik jangka pendek dan jangka panjang, dan kepala unit bisnis selanjutnya membuat rencana tindakan dan membuat atau mereformasi proses, membagikan tanggung jawab, mengarahkan perencanaan, mengajak orang-orang untuk bergabung, serta mulai bekerja untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan dan sesuai dengan pedoman yang ditentukan. Intinya,pengurus bisa jadi pimpinan pemerintah dan unit bisnis beserta timnya dapat menjadi administrator publik yang menjadi pelaksana dan sebenarnya orang yang menjalankan pertunjukan juga. Administrasi publik merupakan aspek terpenting dari birokrasi di seluruh dunia; baik itu negara dengan karakteristik demokrasi, sosialis, atau bahkan kapitalis. Apalagi, dalam negara sosialis, karena semua aspek kehidupan warga dipengaruhi dan ditentukan oleh pemerintah, peran pemerintah amat sangat kuat. Namun, ada perubahan besar dalam cara administrasi publik diimplementasikan dari zaman kuno dan abad pertengahan saat inisiatif tidak lebih dari fungsi administratif sporadis seperti menjaga hukum dan ketertiban serta mengumpulkan pendapatan dengan sedikit atau tanpa aktivitas untuk mencapai kesejahteraan. Orang-orang yang melakukan kegiatan administrasi publik ini dipilih oleh raja-raja dan tidak lebih baik dari pelayan pribadi mereka saja. Seiring dengan perkembangan zaman, tujuan administrasi publik juga berubah dan di abad kesembilan belas; pendekatan terorganisir untuk melayani sipil dan administrasi publik diadopsi. Pendekatan ini didasarkan pada kerangka hukum yang lengkap menggantikan fungsi patriarki dan turun-temurun dengan birokrasi yang telah mengakar dengan kuat. Adanya pendekatan baru bagi administrasi publik terjadi disebabkan sejumlah alasan. Salah satu alasan utama dan terpenting yaitu revolusi industri. Dengan adanya revolusi industri, pemerintah di suatu negara memasuki perdagangan, yang kemudian diikuti oleh paham isme-isme, yaitu imperialisme, nasionalisme, dan internasionalisme yang menambah perluasan tugas dan tanggung jawab suatu pemerintahan. Di zaman sekarang ini, sekali lagi jauh berbeda dengan yang terjadi seabad yang lalu. Selain itu, ruang lingkup administrasi publik juga telah mengalami pergeseran, termasuk susah untuk memutuskan apakah itu paradigma atau bukan. Akan tetapi, seiring dengan meningkatnya kesadaran di kalangan masyarakat terutama di negara yang berkembang dan memperoleh ilmu pengetahuan tentang hak, hak istimewa, dan hukum di antara orang-orang di negara maju misalnya saja perdebatan tentang Undang-Undang Rekonsiliasi Perawatan Kesehatan dan Pendidikan tahun 2010 telah memunculkan tantangan baru bagi para administrator publik dan pembuat/pemangku kebijakan dalam suatu pemerintahan. Permintaan untuk layanan nasional yang bersatu, konflik kepentingan antara berbagai bagian ekonomi dalam suatu masyarakat dan dengan migrasi global serta kemudian globalisasi; perlindungan kepentingan kelompok multi-etnis masyarakat telah menyebabkan administrator publik sibuk. Administrasi ini sangat penting karena tidak cukup untuk membuat kebijakan dan undang-undang di atas kertas putih saja. Penafsiran, penerjemahan kebijakan, dan undang-undang tersebut menjadi tindakan dan pelaksanaannya merupakan bagian yang tidak mudah. Oleh karena itu, penyelenggara publik wajib memainkan peran penting dalam menjalankan pemerintahan sebagai mesin yang berjalan. Adanya birokrasi mungkin sering diejek oleh kalangan masyarakat, akan tetapi apabila pekerjaan administratif dihentikan, tidak ada yang benar-benar terjadi. Di hampir seluruh negara di dunia, jumlah orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan administrasi publik tergolong sangat banyak, contohnya negara adidaya Amerika Serikat, angkanya kira-kira mencapai warga sipil, tidak termasuk pegawai Kongres dan pengadilan Federal. Selain di Amerika Serikat, di Inggris angkanya mencapai beberapa ribu dan di India juga ada ujian untuk menjadi pegawai negeri. Dari berbagai peran penting yang dimainkan administrasi negara, yang paling penting yaitu melaksanakan hukum dan kebijakan dengan baik, optimal, dan patuh, serta bertindak sebagai adjudicator. Apa Fungsi Administrasi Publik? Ada beberapa fungsi administrasi publik, di antaranya 1. Fungsi Tradisional Fungsi tradisional adalah fungsi yang utama dalam suatu administrasi publik. Fungsi ini mencakup kesejahteraan umum, perpajakan, hubungan luar negeri, ketertiban dalam negeri, pertahanan dan keamanan, pekerjaan umum, dan lain sebagainya. 2. Fungsi Pembangunan Bangsa Fungsi kedua, yaitu pembangunan bangsa yang bertujuan menumbuhkan rasa cinta tanah air dan bangsa Indonesia di tengah masyarakat Indonesia yang sangat heterogen dan globalisasi yang tak terbendung. 3. Fungsi Manajemen Ekonomi Fungsi yang lainnya, administrasi publik sebagai pembuat regulasi untuk manajemen ekonomi. 4. Fungsi Kesejahteraan Sosial Fungsi keempat yaitu fungsi kesejahteraan sosial yang langsung berhubungan dengan sistem pelayanan kesejahteraan bagi warga negara. Pemerintah wajib ikut campur tangan dalam meningkatkan kesejahteraan sosial dengan cara memberikan pelayanan kepada warga negara atau masyarakat, seperti perumahan umum, pelayanan kesehatan dan jaminan sosial kesejahteraan sosial yang sesuai dengan amanat konstitusi. 5. Fungsi Kontrol Terhadap Lingkungan Fungsi kontrol lingkungan bertujuan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada lingkungan akibat ulah serakah manusia dalam mengeksploitasi alam. Oleh karena itu, dilakukan kontrol terhadap lingkungan seperti dengan riset dan pengembangan, konservasi, tata kota, dan lain sebagainya yang bertujuan menjaga lingkungan. 6. Fungsi Hak Asasi Manusia HAM Fungsi terakhir yaitu fungsi hak manusia yang memberikan jaminan demokrasi bagi warga negara, sehingga pemerintah dapat melayani dan melindungi publik dengan baik. Sebagai salah satu fungsi dari hak tersebut yaitu perlindungan terhadap Hak Asasi Manusia HAM. Apa Sih Tujuan Administrasi Publik? Jika dilihat secara umum, administrasi publik mempunyai beberapa tujuan, yaitu Memastikan keamanan publik dengan baik Memastikan kesejahteraan publik secara merata Memastikan keadilan bagi seluruh warga negara tanpa memandang apapun Nah, dalam rangka mencapai tujuan tersebut, dibutuhkan kerja sama yang baik antara lembaga pemerintahan dan tentu saja warga negara atau masyarakat. Tidak dipungkiri, tujuan utama dari administrasi publik yaitu agar bisa mencapai tujuan negara sesuai dengan keinginan publik. Adapun beberapa keinginan publik tersebut seperti di bawah ini keamanan, kesejahteraan, keadilan. Untuk bisa mencapai tujuan administrasi publik tersebut, maka diperlukan beberapa hal seperti berikut ini 1. Partisipasi sosial Partisipasi sosial merupakan keikutsertaan masyarakat dalam pelaksanaan administrasi publik agar terlaksana dengan baik 2. Tanggung jawab sosial Tanggung jawab sosial adalah pertanggungjawaban yang dilakukan oleh pelaksana administrasi publik kepada masyarakat atau warga negara. 3. Dukungan sosial Dukungan sosial ini merupakan dukungan yang diberikan oleh publik terhadap pelaksanaan administrasi publik 4. Kontrol sosial Kontrol sosial ini yaitu kontrol atau pengawasan yang dilakukan oleh publik terhadap kegiatan administrasi publik yang dilakukan oleh pemerintah. Dari sini kita paham bahwa administrasi publik bisa ikut menentukan apa saja tujuan pembangunan dan menentukan bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut. Terlebih, yang berhubungan dengan pelayanan umum atau publik bagi semua warga negara Indonesia. Administrasi publik dapat berkembang sesuai dengan kebutuhan suatu negara dan kondisinya. Dengan semakin kompleks masalah di suatu negara tersebut, maka akan muncul cara-cara baru sebagai solusi terhadap masalah tersebut juga. Itu sebabnya ilmu administrasi publik berkembang secara dinamis sesuai dengan perkembangan zaman, manusia, dan suatu negara. Apa Saja Teori Administrasi Publik? Teori Administrasi Publik merupakan penggabungan sejarah, teori organisasi, teori sosial, teori politik, dan studi yang berkaitan dengan fokus pada makna, struktur dan fungsi pelayanan publik dalam seluruh bentuknya. Teori administrasi publik sering menjelaskan dasar-dasar sejarah utama untuk studi birokrasi dan masalah epistemologis yang erat kaitannya dengan pelayanan publik sebagai profesi dan sebagai bidang akademik sekaligus. Terdapat beberapa kelompok teori mengenai administrasi publik, di antaranya 1. Teori deskriptif eksplanatif Teori deskriptif ialah teori yang mempunyai sifat memberi penjelasan dengan abstrak realitas administrasi negara. Contohnya yaitu teori yang menjelaskan tentang ketidakmampuan administratif. 2. Teori Normatif Teori normatif merupakan teori yang bertujuan untuk menjelaskan situasi dengan masa mendatang, idealnya adalah dari suatu kondisi. Contohnya yaitu teori tentang kepemimpinan ideal tentang masa depan. 3. Teori Asumtif Teori asumtif menjadi teori yang menekankan pada prakondisi, anggapan terhadap adanya suatu realitas sosial di balik teori atau suatu proposisi. Contohnya yaitu teori X dan Y dari McGregor yang menyatakan bahwa manusia mempunyai kemampuan baik Y dan kurang baik X. 4. Teori Instrumental Teori instrumental adalah teori-teori yang fokus pada âbagaimana dan kapanâ, lebih pada penerapan atau aplikasi dari teori tersebut. Sebagai contohnya yaitu teori tentang kebijakan, bagaimana kebijakan dijalankan dan kapan waktunya kebijakan tersebut dilaksanakan. Rekomendasi Buku Tentang Administrasi Publik Ada beberapa bacaan tentang administrasi publik yang bisa Grameds baca, di antaranya yaitu 1. Dasar-Dasar Administrasi Publik 2017 karya Beddy Iriawan Maksudi Buku yang bahan materinya sengaja dikonstruksikan ke alur bahasan yang dimulai dari dasar-dasar administrasi publik. Sebelum pembaca melangkah lebih jauh memasuki disiplin ilmu administrasi publik, maka pembaca harus memahami dasar-dasarnya terlebih dahulu. Buku ini menyajikan bahan materi yang sederhana untuk dipahami. 2. Etika Administrasi Publik 2021 karya M. Chazienul Ulum dan Luthfi J. Kurniawan Buku yang menyadarkan pembaca bahwa etika berupaya menangani isu yang berkaitan dengan tugas dan fungsi birokrasi serta aparatnya dalam bertindak dengan etis. 3. Administrasi Publik Telaah Teoritis dan Empiris 2021 karya Johanes Basuki Buku yang ditulis oleh Johanes Basuki ini menyajikan pembahasan tentang administrasi publik. Di akhir buku, disajikan pembahasan tentang gagasan pengembangan ilmu administrasi publik yang berbasis kemaritiman. Buku yang cocok untuk dibaca mahasiswa atau akademisi, praktisi, birokrat, dan siapa saja yang ingin belajar tentang administrasi publik. Demikian artikel tentang pengertian administrasi publik. Semoga bermanfaat ya! Jika ada infromasi lain yang Grameds ingin dapatkan, tentu saja bisa mendapatkannya di Sebab, kami akan selalu berusaha memberikan informasi terbaru dan terlengkap untuk Grameds. Penulis Diki Mardiansyah Baca Juga! Tujuan Hukum dan Ciri-Cirinya Pengertian Akuntansi Sektor Publik Peran dan Fungsi Pajak Dalam Pembangunan Ekonomi Pengertian APBD dan Mekanisme Penyusunannya Kelebihan Desentralisasi Bagi Perekonomian Indonesia Apa Itu Otonomi Daerah? Pengertian Kebijakan Publik Menurut Para Ahli Tata Urutan Perundang-Undangan di Indonesia ePerpus adalah layanan perpustakaan digital masa kini yang mengusung konsep B2B. Kami hadir untuk memudahkan dalam mengelola perpustakaan digital Anda. Klien B2B Perpustakaan digital kami meliputi sekolah, universitas, korporat, sampai tempat ibadah." Custom log Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda Tersedia dalam platform Android dan IOS Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis Laporan statistik lengkap Aplikasi aman, praktis, dan efisien
Berikutini yang bukan ruang lingkup perdagangan antar negara adalah? Perpindahan barang dan jasa dari suatu negara ke negara lain; Perpindahan modal melalui investasi asing dari luar negeri ke dalam negeri; Perpindahan tenaga kerja dari sutu negara ke negara lain; Perpindahan data tentang pangsa pasar dari luar negeri; Semua jawaban benar
- Administrasi dapat dikaitkan dengan penyelenggaraan kebijakan di suatu bidang tertentu. Selain itu, administrasi juga dapat menyangkut kegiatan atau usaha di perkantoran. Diperkirakan, ilmu administrasi sudah ada sejak zaman Bangsa Romawi dan kemudian dibudayakan oleh masyarakat Eropa Barat. Hingga saat ini, ilmu administrasi masih diterapkan di berbagai bidang di Indonesia serta negara administrasi Menurut Mariati Rahman dalam buku Ilmu Administrasi 2017, administrasi merupakan bimbingan, kepemimpinan serta pengawasan usaha terhadap sekelompok orang agar tujuan bersama tercapai. Dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi 2020 karya Alemina Henuk-Kacaribu, disebutkan jika secara etimologis, adminitrasi berasal dari Bahasa Yunani, âadministrareâ, berarti melayani atau membantu. Dalam artian sempit, administrasi dapat diartikan sebagai aktivitas tulis menulis atau ketatausahaan. Lebih spesifiknya, administrasi menyangkut kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan dokumen atau semacamnya. Baca juga Apa Perbedaan Administrasi Negara dengan Administrasi Swasta? Jika melihat arti luasnya, administrasi bisa didefinisikan sebagai proses kerja sama antar beberapa individu yang dilakukan secara efisien untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan. Ruang lingkup administrasi Mengutip dari buku Administrasi Bisnis 2017 oleh Apiaty Kamaluddin, ruang lingkup administrasi berkaitan dengan tugas pelayanan di organisasi atau perusahaan tersebut. Ruang lingkup administrasi meliputi MenghimpunAdalah kegiatan pencarian serta usaha untuk mendapatkan keterangan atau informasi, yang di kemudian hari siap untuk digunakan. Kegiatan menghimpun ini lebih berfokus pada informasi yang belum pernah didapatkan. MencatatAdalah kegiatan pencatatan berbagai informasi dalam bentuk tulisan dengan memakai peralatan yang disediakan, sehingga hasil catatan tersebut bisa dibaca, dikirim serta disimpan. MengelolaAdalah kegiatan mengerjakan dan mengelola berbagai informasi, termasuk menyajikannya dalam bentuk yang bermanfaat. MengirimAdalah kegiatan menyimpan keterangan atau informasi dan kemudian menyebarkannya dari satu pihak ke pihak lainnya. MenyimpanAdalah kegiatan meletakkan barang atau menyimpan informasi di tempat yang aman, dengan cara apapun. Baca juga 6 Unsur Manajemen Unsur administrasi Unsur administrasi merupakan bagian atau unsur yang harus ada dalam setiap kegiatan administrasi. Jika unsurnya tidak lengkap, maka kegiatan administrasi bisa terganggu atau tidak terlaksanakan dengan baik. Unsur administrasi dibagi menjadi dua, yaitu unsur pokok dan unsur umum. Berikut penjelasannya Unsur pokok administrasi Artinya unsur yang harus ada atau tidak bisa dihilangkan dalam kegiatan administrasi. Unsur pokok tersebut meliputi Dua orang manusia atau lebihUnsur pokok yang harus ada dalam administrasi karena setiap manusia membutuhkan bantuan orang lain. Kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan baik jika ada dua orang manusia atau lebih yang saling membantu. TujuanMerupakan nilai atau kebutuhan manusia, baik secara jasmani ataupun rohani. Tujuan organisasi atau perusahaan bisa didapatkan jika dua orang manusia atau lebih saling bekerja sama untuk meraih tujuan tersebut. Tugas dan pelaksanaanSetiap orang yang terlibat dalam kegiatan administrasi sudah memiliki tugas dan peranannya masing-masing. Mereka harus melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya. Peralatan dan perlengkapanAgar kegiatan administrasi berjalan dengan baik dan tujuan organisasi dapat tercapai, setiap orang yang bekerja di dalamnya memerlukan peralatan serta perlengkapan. Baca juga Peluang Usaha Pengertian, Kriteria, Cara, dan Penyebabnya Unsur umum administrasi Artinya unsur ini harus dimiliki di segala bentuk kegiatan administrasi. Unsur umum tersebut meliputi OrganisasiMerupakan kumpulan orang dengan visi, misi dan tujuan yang sama. Adanya kesamaan ini membuat orang di dalam organisasi tersebut bekerja sesuai tugas dan wewenangnya, serta bekerja sama satu sama lain agar tujuannya tercapai. ManajemenDalam pelaksanaan tugas dan wewenang, setiap orang dalam organisasi harus diawasi. Hal ini menjadi salah satu fungsi utama dari manajemen, yaitu fungsi pengawasan. KomunikasiKomunikasi sangat diperlukan di bidang apapun, termasuk administrasi. Adanya komunikasi akan mempermudah orang untuk saling bekerja sama, melaksanakan tugas dan mencapai tujuan bersama. KepegawaianSering juga disebut sumber daya manusia. Kepegawaian mencakup pencarian, penempatan serta penggunaan tenaga manusia dalam sebuah kegiatan administrasi. Kepegawaian juga mencakup pelatihan serta analisis dan klasifikasi jabatan. KeuanganSering disebut administrasi keuangan. Bidang ini berfokus pada tugas penganggaran belanja, pembukuan, pemeriksaan atau auditing serta pekerjaan di ranah keuangan lainnya. PerbekalanAdalah perlengkapan, persediaan, logistik serta urusan rumah tangga. Bidang ini sering juga disebut administrasi perlengkapan. Fokus tugasnya ialah pembelian, persediaan, klasifikasi serta strandarisasi alat dan pengendalian harta benda. KetatausahaanMerupakan kegiatan perencanaan, pengadaan, pengiriman serta penyimpanan berbagai informasi yang diperlukan dalam kerja sama. Ketatausahaan bisa menyangkut administrasi perkantoran, manajemen perkantoran, tata persuratan, arsip, sekretaris, dan lainnya. Hubungan masyarakatPerusahaan atau organisasi butuh interaksi baik dengan publik serta pelanggan, agar mendapat dukungan baik. Hubungan masyarakat juga sering dikenal dengan public relation dan advertising iklan untuk promosi. Baca juga Logistik Pengertian, Tujuan, Manfaat, Kegiatan dan Sistemnya Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Mari bergabung di Grup Telegram " News Update", caranya klik link kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
ItulahPenejelasan dari Pertanyaan Berikut ini yang merupakan ruang lingkup perdagangan antarnegara adalah? Kemudian, kami sangat menyarankan anda untuk membaca juga soal Tujuan Dari siswa yang menyanyikan lagu kebangsaan pada awal kegiatan belajar adalah untuk?? lengkap dengan kunci jawaban dan penjelasannya. Apabila masih ada pertanyaan lain kalian juga bisa langsung ajukan lewat kotak
BAB I RUANG LINGKUP ADMINISTRASI, DAN MANAJEMEN A. Pengertian Administrasi dan ManajemenBAB I RUANG LINGKUP ADMINISTRASI, DAN MANAJEMEN A. Pengertian Administrasi dan ManajemenSudah menjadi ketentuan Tuhan Yang Maha Kuasa, bahwa manusia hidup di muka bumi ini tidak terlepaskan dari kebutuhan. Dari berbagai kebutuhan itu, manusia tidak dapat memenuhinya secara sendirian, tetapi memerlukan orang lain. Karena adanya saling ketergantungan, maka mereka perlu bekerja sama sehingga kebutuhan-kebutuhan atau tujuan tersebut lebih mudah dicapai. Kondisi seperti ini akan terjadi secara terus-menerus di masyarakat dengan berbagai jenis tujuannya. Semakin besar tujuan yang ingin dicapai semakin banyak pula orang yang diajak bekerja sama. Dengan kata lain bahwa untuk mencapai tujuan tertentu yang tidak dapat dicapai secara sendirian, maka diperlukan orang lain dua orang atau lebih dan harus bekerja sama. Suatu rangkaian kegiatan yang mengandung adanya faktor sekelompok orang, faktor kerja sama, dan faktor tujuan tertentu yang diusahakan untuk dicapai sering disebut administrasi. Dalam hal ini dapat dinyatakan bahwa suatu administrasi dapat terjadi apabila terdapat faktor-faktor ⢠sekelompok orang dua orang atau lebih, ⢠kerja sama, dan ⢠tujuan yang hendak dicapai.
PengertianTOR atau KAK. Term of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah batasan mengenai gambaran tujuan, ruang lingkup dan struktur sebuah proyek (kegiatan) atau kepanitiaan yang telah disepakati untuk memandu suatu kegiatan/proyek agar sesuai dengan apa yang diharapkan panitia dan menjadi acuhan dan rambu-rambu bagi pelaksana
Mengenal Perusahaan Manufaktur, Definisi Ruang Lingkup, dan Contohnya Rabu, 7 Juni 2023 Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang siap jual. Pekerja menyelesaikan pembuatan mobil di pabrik perakitan milik PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Karawang, Jawa Barat. Dok. TEMPO/Wisnu Agung Prasetyo. tempo 168667696580_ GEJOLAK ekonomi dan geopolitik global mulai mempengaruhi kinerja industri manufaktur Indonesia. Purchasing Managers' Index PMI Manufaktur Mei 2023 turun dari bulan sebelumnya sebesar 52,7 menjadi 50,3. Jika tergelincir sedikit saja, industri PMI Manufaktur Indonesia akan jatuh ke bawah 50 atau memasuki level kontraksi. Badan Pusat Statistik BPS melaporkan, sepanjang kuartal I 2023, ekonomi Indonesia tumbuh 5,03 persen; hanya naik tipis dari kuartal terakhir, IV 2022, yang sebesar 5,01 persen. Dari sisi nilai tambah, sektor manufaktur menjadi sektor paling dominan dengan pertumbuhan 4,43 persen. Hal itu menunjukkan bahwa industri manufaktur berperan penting bagi pertumbuhan ekonomi Indonesia. Selain mendorong pertumbuhan ekonomi, perusahaan manufaktur bertugas menciptakan lapangan kerja hingga menyediakan produk yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Lantas, apa yang dimaksud dengan manufaktur? Apa saja contoh perusahaannya? Untuk mengetahui informasi lebih lengkap soal industri manufaktur, simak penjelasannya di bawah ini. Pengertian Perusahaan Manufaktur Manufaktur adalah kegiatan pengolahan bahan mentah untuk menghasilkan barang jadi. Perusahaan manufaktur bekerja dengan cara membeli bahan baku atau bahan mentah untuk diproses hingga tercipta barang jadi siap jual. Dalam proses tersebut, berbagai sumber daya, seperti tenaga manusia, mesin, dan peralatan, digunakan untuk mengolah bahan baku. Kegiatan manufaktur dilakukan dalam skala besar dengan tujuan memperoleh keuntungan melalui penjualan produk kepada masyarakat secara luas. Dari pengertian tentang manufaktur, ada istilah lain yang muncul, yaitu industri manufaktur. Menurut BPS, industri manufaktur adalah kegiatan ekonomi yang mengubah barang dasar secara mekanis, kimia, atau dengan tangan sehingga menjadi barang jadi/setengah jadi, dan atau barang yang kurang nilainya menjadi barang yang lebih tinggi nilainya dan sifatnya lebih dekat kepada pemakai akhir. Termasuk dalam kegiatan ini adalah jasa industri dan pekerjaan juga Terseret Pelemahan Industri Padat Karya Pekerja mengawasi mesin produksi di pabrik PT Indofood, Cibitung, Bekasi. Dok. TEMPO/ Wahyu Setiawan Dalam industri manufaktur, skala produksi yang besar menyebabkan perusahaan-perusahaan jenis ini memiliki jumlah karyawan dan pekerja yang besar. Hampir semua barang yang digunakan sehari-hari merupakan hasil dari proses produksi dalam industri manufaktur. Banyak perusahaan di sektor ini yang menggunakan mesin-mesin besar dalam kegiatan operasional Indonesia, masyarakat umumnya menyebut perusahaan manufaktur dengan istilah "pabrik". Terdapat beberapa kota atau wilayah di Indonesia yang dikenal sebagai pusat industri karena terdapat banyak pabrik atau perusahaan manufaktur di wilayahnya. Contoh kota atau area industri adalah Cikarang, Karawang, dan Tangerang. Perusahaan manufaktur memiliki berbagai jenis, dari skala kecil, menengah, hingga multinasional, yang memiliki fasilitas produksi yang luas. Perusahaan manufaktur biasanya beroperasi di dalam lingkungan yang kompetitif dan terus berusaha beradaptasi dengan perubahan teknologi, kebutuhan pasar, dan tantangan ekonomi. Industri manufaktur dapat dibagi menjadi berbagai jenis perusahaan yang beroperasi dalam beberapa bidang, seperti industri kimia dan bahan dasar serta produk konsumsi. Di samping itu, terdapat industri garmen dan tekstil, otomotif, alat dan mesin berat, logam, industri berbasis plastik, farmasi, rokok, dan banyak data dari Direktori Perusahaan Industri Manufaktur Tahun 2022 milik BPS, jumlah perusahaan manufaktur skala menengah dan besar pada 2022 sebanyak 29 ribu usaha atau perusahaan. Tentunya, semua produk atau barang yang diproduksi oleh perusahaan-perusahaan ini adalah produk yang diminati tinggi angka permintaan pasar terhadap barang tersebut, semakin banyak pula proses produksi yang akan dilakukan. Hal ini dapat berdampak pada jumlah pelaku atau perusahaan manufaktur yang terlibat memproduksi barang tersebut. Truk mengangkut tumpukan semen di Pabrik Semen Gresik, Tuban, Jawa Timur. ANTARA/Moch Asim Tiga Contoh Perusahaan Manufaktur Ada beberapa contoh perusahaan manufaktur terkenal di berbagai sektor industri yang tidak asing di telinga masyarakat. Berikut ini tiga contoh perusahaan manufaktur. 1. PT Semen Indonesia PT Semen Indonesia Persero Tbk adalah perusahaan manufaktur terbesar di bidang industri semen. Perusahaan ini didirikan pada 1957 dan memiliki sejumlah pabrik produksi semen di Jawa, Sumatera, Kalimantan, dan Sulawesi. Tidak hanya memproduksi semen, PT Semen Indonesia juga memasarkan berbagai jenis semen untuk keperluan konstruksi dan infrastruktur. Hasil produksinya dijual untuk memenuhi kebutuhan pasar Indonesia, dan diekspor ke pasar internasional. 2. PT Indofood CBP Sukses Makmur PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk adalah perusahaan manufaktur makanan dan minuman terkemuka di Indonesia. Didirikan pada 1990, perusahaan ini merupakan bagian dari Indofood Group, salah satu perusahaan makanan terbesar di Indofood CBP Sukses Makmur memproduksi dan mendistribusikan berbagai produk makanan serta minuman, termasuk mi instan, saus sambal, minuman ringan, makanan kering, dan makanan siap saji. Perusahaan ini memiliki berbagai merek terkenal, seperti Indomie, Pop Mie, Sarimi, dan Indomilk. PT Indofood CBP Sukses Makmur memiliki pabrik-pabrik modern dan jaringan distribusi yang luas untuk menjangkau pasar yang luas. 3. PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia adalah anak usaha Toyota Motor Corporation, perusahaan manufaktur otomotif terkemuka di dunia. Perusahaan ini berfokus pada produksi mobil Toyota di Indonesia. Sebagai perusahaan manufaktur, PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia berperan dalam berbagai tahap produksi mobil, termasuk pembuatan suku cadang, perakitan, pengujian, dan inspeksi juga Lonjakan Penjualan Mobil Bukan JaminanPerusahaan ini memiliki fasilitas produksi yang modern dan dilengkapi dengan teknologi canggih untuk memastikan produk berkualitas tinggi. Perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dan diakui sebagai salah satu produsen mobil terbesar di Indonesia. RIZKI DEWI A. VIVIA AGARTA F. Newsletter Dapatkan Ringkasan berita eksklusif dan mendalam Tempo di inbox email Anda setiap hari dengan Ikuti Newsletter gratis. Konten Eksklusif Lainnya 13 Juni 2023 12 Juni 2023 11 Juni 2023 10 Juni 2023
RuangLingkup Hukum Administrasi Negara. Menurut Prajudi Atmosudirdjo, ada 6 (enam) ruang lingkup hukum administrasi negara, diantaranya yaitu: 1. Hukum tentang dasar dan prinsip umum dari administrasi negara 2. Hukum tentang organisasi negara 3. Hukum tentang aktivitas-aktivitas dari administrasi negara, terutama yang bersifat yuridis 4.
Kali ini akan membahas tentang pengertian administrasi perkantoran beserta ruang lingkup, fungsi dan tujuannya. Berikut penjelasannya⌠Pengertian Administrasi PerkantoranRuang Lingkup Administrasi Perkantoran1. Kegiatan Kantor2. Fasilitas Kerja PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranTujuan Administrasi Perkantoran Administrasi Kantor adalah serangkaian kegiatan rutin dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis. Secara etimologis kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Iklan, yang berarti intensif dan ministrare atau dalam bahasa Indonesia berarti membantu, melayani, atau memenuhi. Definisi administrasi kantor dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan memiliki peran sentral dalam melaksanakan kegiatan operasi, menyajikan laporan kepada direktur, dan memainkan peran dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Sedangkan dalam arti luas, administrasi kantor dapat diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengorganisasian, dan pengawasan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup kantor dan administrasi yang tertib. Untuk lebih memahami apa arti administrasi kantor, kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli. Berikut ini adalah definisi administrasi kantor menurut para ahli Menurut George Terry Administrasi kantor adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan di kantor dan menjadi pendorong bagi mereka yang menjalankannya sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell Administrasi kantor merupakan turunan dari sains dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasi tugas kantor secara tepat. Menurut Suparjati Administrasi kantor adalah proses kerja sama dalam ruang lingkup kantor untuk mencapai tujuan yang disepakati dengan menjalankan fungsi manajemen. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Administrator bertanggung jawab untuk merencanakan pekerjaan bagi karyawan, mengawasi karyawan, dan meminta pengadaan fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang ada. Berikut ini adalah Lingkup Administrasi Kantor yang lengkap 1. Kegiatan Kantor Beberapa kegiatan kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor meliputi Perencanaan Perkantoran office planning Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengarahan Perkantoran office actuating Pengawasan Perkantoran office controlling 2. Fasilitas Kerja Perkantoran Beberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor adalah Lokasi kantor Bangunan Peralatan Interior Mesin Kantor Fungsi Administrasi Perkantoran Secara umum ada lima fungsi administrasi kantor dalam kaitannya dengan operasi organisasi. Berikut ini adalah deskripsi fungsi administrasi kantor Fungsi rutin, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran minimal termasuk pengarsipan dan duplikasi. Fungsi teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan pendapat, keputusan, dan keterampilan kantor yang berkualitas. Function Analyst, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif serta kemampuan untuk memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat. Fungsi interpersonal, yang merupakan fungsi administratif yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi manajerial, yaitu fungsi administratif yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, pemberian motivasi. Tujuan Administrasi Perkantoran Sebagaimana dinyatakan dalam definisi administrasi kantor di atas, secara umum tujuan dari proses manajemen kantor ini adalah agar tujuan perusahaan dapat dicapai secara efektif dan efisien dan memenuhi persyaratan dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis. Teknis memiliki manfaat dan kegunaan. Ekonomis harga sesuai atau sesuai dengan apa yang seharusnya. Psikologis berikan kepuasan. Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran Memberikan data dan informasi lengkap kepada pihak-pihak yang perlu melakukan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Mengawasi pekerjaan kantor dan administrasi untuk memastikan penerapan standar kualitas, tenggat waktu, dan prosedur yang sesuai. Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar layanan terkait dengan manajemen. Diskusi dengan karyawan tentang kinerja kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, dan cobalah untuk menyelesaikan masalah. Berikan pelatihan atau perintah kerja kepada karyawan. Verifikasi, pantau dan evaluasi pekerjaan dengan membuat laporan terkait dengan kegiatan produksi, pengiriman dan penggajian. Melakukan proses rekrutmen karyawan, dari wawancara hingga memilih karyawan. Menafsirkan dan mengomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada karyawan. Baca Juga Pengertian Manajemen Operasional Pengertian Manajemen Pemasaran Pengertian Manajemen Keuangan Demikian pembahasan tentang pengertian administrasi perkantoran beserta ruang lingkup, fungsi dan tujuannya. Semoga bermanfaat, dan Terima kasih.
ManfaatErgonomi. Adapun manfaat yang didapat dari ergonomi adalah sebagai berikut: Kerja meningkat, misalnya kecepatan, ketepatan, keselamatan dan mengurangi energi ketika bekerja. Mengurangi waktu, dan juga biaya pelatihan dan pendidikan. Optimalisasi terhadap Sumber Daya Manusia dengan meningkatkan keterampilan yang diperlukan.
Salah satu bagian yang cukup penting dalam struktur perkantoran yaitu bagian administrasi kepegawaian. Sesuai jabatannya, orang yang bekerja di baliknya akan mengurus hal-hal berkaitan dengan administratif perusahaan. Berdasarkan pemaparan sebelumnya, tentu muncul pertanyaan terkait dengan apa sebenarnya administrasi kepegawaian itu? Secara singkat bidang tersebut berkaitan dengan manajemen atau penempatan pegawai untuk mencapai suatu tujuan dalam perusahaan. Prinsip Administrasi Kepegawaian Dalam administrasi kepegawaian, prinsip-prinsip di dalamnya dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian sekaligus pedoman dalam pembuatan kebijakan. Penentuannya sendiri tentu tidak dilakukan secara sembarangan untuk mencegah terjadinya kesalahan dikemudian hari. Adanya prinsip administrasi kepegawaian diharapkan dapat mencapai tujuan yang telah disusun sebelumnya oleh pihak-pihak dalam suatu perusahaan. Poin-poin pentingnya akan dijelaskan pada pembahasan berikut 1. Administrasi Kepegawaian Prinsip Disiplin Kedisiplinan menjadi kunci utama yang perlu dimiliki oleh seluruh elemen perusahaan termasuk para karyawan. ada beberapa cara untuk membangkitkan sikap disiplin dari masing-masing individu. Salah satu cara yang paling sering digunakan adalah penerapan metode reward and punishment. Maksudnya yaitu ketika karyawan bisa menerapkan sikap disiplin, maka akan mendapatkan penghargaan. Sebaliknya apabila melakukan pelanggaran, maka akan mendapatkan hukuman. Hukuman yang diberikan bisa menyesuaikan dengan kesepakatan bersama misalnya dapat berupa pemotongan gaji, diturunkan jabatan, sampai dikeluarkan. Sebelum menentukan salah satunya, sebaiknya pertimbangkan bagaimana dampak untuk kedepannya. 2. Administrasi Kepegawaian Prinsip Komando Sesuai dengan penamaanya, prinsip komando yaitu berkaitan dengan peran kepemimpinan. Dalam menjalankan aktivitas di kantor umumnya diatur oleh petinggi dalam bidang terkait. Prinsip komando akan mempermudah pembagian tugas masing-masing karyawan sesuai dengan skil serta tanggung jawabnya. Oleh sebab itu kehadiran prinsip satu ini menjadi hal penting dan tidak boleh sampai diabaikan. Prinsip administrasi kepegawaian menyangkut banyak hal yang perlu diwaspadai jika nantinya akan mendirikan sebuah perusahaan baik kecil maupun besar. Tidak disarankan menggunakan cara instan karena risikonya cenderung lebih tinggi. Hadirnya komando dalam sebuah perusahaan dapat membuat pekerjaan menjadi lebih terarah serta dikerjakan oleh ahli dalam bidangnya masing-masing. 3. Administrasi Kepegawaian Prinsip Kesatuan Arah Arah dan tujuan dari karyawan ditentukan berdasarkan visi misi yang ditentukan oleh perusahaan. Jika tidak tahu-menahu terkait visi dan misi perusahaan, akan meningkatkan kemungkinan pertahanan dari perusahaan sangat lemah. Guna menghindari hal-hal buruk kedepannya, maka perlu menerapkan prinsip administrasi kepegawaian yaitu berupa kesatuan arah. Penerapan prinsip ini bisa dibilang cukup sulit, karena dalam satu perusahaan tentunya perbedaan pendapat atau persaingan tidak bisa dielakkan. Namun masalah tersebut dapat diredam dengan membangun komunikasi yang baik. Ketika komunikasi telah terbangn dengan baik, maka selanjutnya bisa lebih mudah ketika berlanjut ke proses yang lebih sulit. Di samping itu juga lebih mudah saat menaklukkan berbagai tantangan dalam persaingan di dunia kerja. 4. Administrasi Kepegawaian Prinsip Kesatuan Tujuan Setiap perusahaan tentunya menetapkan visi dan misi. Dalam hal administrasi kepegawaian memang ditetapkan agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dalam mencapai tujuan tersebut, tentunya perlu adanya kerjasama antara seluruh pihak terkait. Apabila hanya salah satu yang mendominasi kemungkinan besar tidak akan tercapai keseimbangan. Pada akhirnya seringkali akan menemui jalan buntu sampai kegagalan. Membangun kesatuan tujuan antara pemimpin dan karyawan perlu dilakukan jika ingin membuat perusahaan semakin maju serta mampu bersaing di pasar global. Memperkuat persatuan dan kesatuan sama halnya memperkuat pondasi dari perusahaan sehingga membawa dampak positif untuk jangka panjang. 5. Administrasi Kepegawaian Prinsip Efisiensi dan Produktivitas Kerja Dalam bekerja, disebut-sebut dibandingkan kerja cepat lebih baik kerja cerdas karena lebih efektif dan efisien. Di samping itu hasil akhirnya juga bisa lebih maksimal karena bukan hanya mengandalkan otot saja melainkan juga pemikiran mendalam. Prinsip efisiensi berkaitan erat dengan produktivitas kerja. Apabila sistem kerja bisa efisien, maka hasilnya bisa lebih baik dan mengalami peningkatan. Hanay saja perlu diketahui jika efisiensi dalam bekerja ini perlu didukung dengan perlengkapan tambahan misalnya mesin atau perangkat dengan teknologi mumpuni. penning ini sangat dibutuhkan apalagi berada pada era modern yang serba canggih seperti sekarang ini. 6. Administrasi Kepegawaian Prinsip Demokrasi Ada banyak prinsip demokrasi yang perlu diterapkan dalam menjalankan suatu perusahaan seperti saling menghargai, menghormati, dan bekerja sama. Jika salah satunya tidak ada maka berisiko tinggi akan menemui berbagai hambatan bahkan sampai kegagalan. Prinsip demokrasi dalam bekerja perlu ditanamkan oleh seluruh elemen yang ada di dalam kantor. Meskipun terdapat jabatan serta struktur kepengurusan, namun prinsip administrasi kepegawaian ini memegang peranan teramat penting. Apabila tidak terdapat prinsip demokrasi dalam sebuah perusahaan ditakutkan pondasinya kurang kuat. Kondisi ini akan mengancam kondisi perusahaan untuk kedepannya karena sangat berisiko tidak dapat berkembang atau kalah bersaing dengan pendatang baru. 7. Administrasi Kepegawaian Prinsip Kemanusiaan Administrasi kepegawaian memiliki banyak prinsip yang hampir seluruh isinya mengarah pada kesejahteraan karyawan. karena pada dasarnya kesuksesan sebuah perusahaan tergantung pada kinerja seluruh pihak di dalamnya terutama karyawan. Apabila karyawan tidak menjalankan masing-masing tugasnya dengan baik, berisiko besar membuat proyek yang dikerjakan akan gagal total. Kondisi lebih parahnya perusahaan gulung tikar akibat sudah tidak terdapat lagi keselarasan dan rasa saling membutuhkan antara petinggi dan karyawannya. Berdasarkan hal itu prinsip kemanusiaan harus diterapkan dalam menjalankan seluruh kegiatan di perusahaan. Maksud dari prinsip kemanusiaan sendiri adalah setiap orang memiliki porsi yang sama berkaitan dengan kemauan, cita-cita, dan harga diri. 8. Administrasi Kepegawaian Prinsip Equal Pay for Equal Work Pemberian balas jasa menjadi poin yang tidak boleh diabaikan. Sebab, sudah terjadi banyak kasus suatu proyek gagal akibat pembayaran tersendat. Akhirnya seluruh pengerjaan dihentikan sehingga malah menimbulkan kerugian besar karena proyek menjadi terbengkalai. Penerapan prinsip satu ini dalam pekerjaan tidak boleh diremehkan karena berpengaruh pada hasil kerjanya. Di samping itu hal ini berkaitan erat dengan hak dan kewajiban, apabila seorang karyawan telah memenuhi kewajibannya tentu harus mendapatkan haknya yaitu berupa gaji sesuai ketentuan. Namun tidak jarang terjadi masalah karena satu dan lain hal termasuk kekurangan dana, menjadikan gaji karyawan tidak bisa turun atau tertunda. Guna mencegah kondisi seperti itu, sangat disarankan melakukan estimasi terlebih dahulu untuk memperhitungkan berapa besar biaya menyelesaikan mulai dari tahap awal hingga akhir. Dengan melakukan estimasi, Anda dapat menentukan berapa banyak orang yang akan terlibat dalam proyek tersebut. Dengan begitu dapat meminimalisir kekurangan biaya baik untuk membeli perlengkapan ataupun gaji karyawan dari tahap awal hingga akhir. 9. Administrasi Kepegawaian Prinsip The Right Man on the Right Place Maksud dari istilah ini yaitu proses penempatan seseorang harus berdasarkan keahliannya untuk mendukung hasil kerjanya supaya lebih maksimal. Oleh sebab itu tahapan ini terbilang sulit dan membutuhkan ketelitian tinggi supaya tidak sampai melakukan kesalahan. Setiap karyawan tentu memiliki kemampuan paling dominan di bidang tertentu. Saat akan menentukan pekerja dalam suatu proyek, pastikan untuk mengetahui terlebih dahulu skil apa saja yang dibutuhkan selama pengerjaannya. Jangan sampai menentukan secara sembarangan atau asal tunjuk orang. Menerapkan prinsip administrasi kepegawaian satu ini termasuk hal pokok yang tidak boleh terlewatkan jika ingin mendapatkan karyawan dengan kemampuan tertentu. Manfaat yang sangat terlihat adalah berkaitan dengan hasilnya. 10. Administrasi Kepegawaian Prinsip Wewenang dan Tanggung Jawab Setiap peran dalam kantor atau perusahaan tentunya memiliki wewenang dan tanggung jawab. Agar seluruh tugas dapat berjalan dengan baik, maka setiap pihak harus memiliki rasa bertanggung jawab dengan masing-masing tugasnya meskipun memiliki masalah di kehidupan pribadi. Profesionalitas dalam bekerja memang sangat dibutuhkan karena tanpa hal itu maka kinerja masing-masing karyawan bisa saja kurang maksimal. Pada akhirnya tujuan perusahaan yang telah ditetapkan menjadi tidak tercapai bahkan gagal total dan berimbas pada kemajuannya. Mengingat pentingnya prinsip tanggung jawab, sangat perlu menyusunnya terlebih dahulu. Di dalamnya harus memuat wewenang dan tanggung jawab masing-masing pihak yang berkaitan dengan kepegawaian. Fungsi Administrasi Kepegawaian Pertanyaan mengenai apa fungsi administrasi kepegawaian sering dilayangkan oleh pihak-pihak yang ingin membangun suatu bisnis ataupun perusahaan. Mengetahui mengenai hal ini menjadi hal cukup penting salah satunya bermanfaat untuk memacu semangat para karyawan. Penjelasan lebih lanjutnya bisa disimak pada ulasan berikut 1. Fungsi Manajerial Sebuah bisnis atau perusahaan memerlukan manajerial untuk dapat menjalankan berbagai kegiatan agar dapat mencapai target yang sebelumnya sudah ditentukan. Jika tidak ada pengelolaan bisa menyebabkan masalah Tugas dari manajerial berkaitan erat dengan pengelolaan melib=outi pengarahan, pengorganisasian, perencanaan, serta pengendalian Dalam hal ini perencanaan sendiri memiliki keterkaitan dengan kebutuhan pegawai, mengantisipasi perubahan berkaitan dengan kebutuhan pegawai, dan latinnya. Tugas dan wewenang fungsi manajerial ditunjukkan dari struktur organisasi yang disusun sesuai kebijakan atau 2.. Fungsi Operatif atau Teknis Maksud dari poin ini yaitu berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan secara fisik dan teknis misalnya mengenai pengembangan, pengadaan, kompensasi, sampai pensiunan Tahapan awal yang umumnya dilalui oleh karyawan adalah pengadaan. Istilah tersebut berkaitan dengan penerimaan karyawan baru. Pada setiap perusahaan, biasanya memiliki ketentuan khusus untuk menentukan siapa saja yang memenuhi syarat dan Pengadaan pegawai ini melalui tahapan rekrutmen dan seleksi. Agar kemampuan masing-masing individu semakin bagus, maka perlu diadakan beberapa kegiatan seperti halnya traneing, seminar, dan pelatihan pendukung. Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian Disebutkan jika ruang lingkup dari administrasi kepegawaian bisa dilihat melalui fungsi administrasi itu sendiri. Poin ini terbilang penting untuk dipahami utamanya bagi Anda yang nantinya berkeinginan mendirikan sebuah bisnis atau perusahaan. Lalu apa saja itu? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini 1. Jaminan Kesejahteraan Pegawai Masalah kesehatan tidak hanya menyerang pada lansia saja, usia muda juga berisiko mengalami berbagai masalah kesehatan. Sebagai bentuk apresiasi terhadap karyawan, perusahaan sudah selayaknya memberikan jaminan kesejahteraan bagi pegawai. Jaminan kesejahteraan pegawai sendiri tidak hanya terbatas pada fasilitas kesehatan saja melainkan juga kelengkapan lainnya terutama berkaitan dengan dana masa tua ataupun pemberian fasilitas khusus. Poin penting lain yang tidak boleh dilewatkan adalah pemberian kompensasi hingga jaminan hari tua. Mengenai besarannya bisa ditentukan berdasarkan tingkatan jabatan atau perannya di kantor serta pencapaian apa saja yang telah diberikan. 2. Pengarahan dan Pengendalian Apabila sistem kinerja terarah, maka akan lebih mudah dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, biasanya termuat dalam visi dan misi. Pengarahan dan pengendalian dapat dilakukan dengan monitoring kinerja pegawai. Selain memonitoring, juga dilakukan pengarahan supaya tetap berada pada jalur yang mengarahkan untuk mencapai tujuan tertentu. Proses mencapai tujuan tentu tidak bisa dilakukan secara sembarangan, untuk itu perlu adanya monitoring sekaligus pengendalian. Salah satu manfaat dari tindakan ini adalah jika nantinya terdapat hambatan, maka bisa diselesaikan dengan cepat tanpa mempengaruhi pemaksimalan kinerja. 3. Pengembangan Pegawai Kualitas sering dijadikan sebagai bahan pertimbangan ketika akan membeli barang ataupun menggunakan sebuah jasa. Mengingat tingkat persaingan dalam berbisnis belakangan ini kian meningkat pesat, perlu dilakukan pengembangan pegawai. Ruang lingkup administrasi kepegawaian memang luas salah satunya pengembangan pegawai. Cara untuk melaksanakan kegiatan ini adalah dengan melakukan training, seminar, workshop, atau pelatihan dasar lainnya. Pengadaan pelatihan akan meningkatkan skil utamanya para karyawan baru. Ketika nantinya sudah bertugas di lapangan maka telah memiliki pengalaman meskipun berupa dasar-dasarnya. Namun seiring berjalannya waktu, kemungkinan besar akan berkembang dengan sendirinya apalagi sering melakukan praktik langsung. 4. Perencanaan dan Pengorganisasian Pegawai Mengingat setiap orang memiliki bakat serta skil tersendiri, perencanaan serta pengorganisasian perlu dilakukan untuk dapat mencapai tujuan secara terarah. Dengan menerapkannya, diharapkan hambatan yang menghadang nantinya dapat dilalui tanpa mendapatkan dampak buruk terlalu signifikan. Perencanaan sendiri perlu dilakukan dalam banyak aktivitas misalnya saja ketika akan mengerjakan suatu proyek. Anda perlu merencanakan kira-kira apa saja divisi yang perlu dilibatkan untuk menyelesaikannya. Selain itu estimasi biaya untuk operasional juga tidak dapat dilewatkan begitu saja. Saat melalui tahap perencanaan, Anda juga akan mendapatkan manfaat berupa bisa memprediksi kemungkinan perubahan yang akan terjadi nantinya. Dengan begitu bisa meminimalisir kerugian atau kegagalan. 5. Pengadaan Pegawai Tahapan ini berkaitan dengan rekrutmen pegawai yang memenuhi persyaratan dengan mempertimbangkan skil baik berupa soft skill atau hard skill. Seluruhnya memiliki perannya masing-masing apalagi pada era modern seperti sekarang ini. Perkembangan teknologi sempat menjadi perdebatan beberapa waktu terakhir, salah satu alasannya yaitu ditakutkan banyak pekerjaan akan digantikan dengan robot. Mengenai pembasahan ini sebenarnya tidak perlu terlalu khawatir, karena setiap bidang pekerjaan masih membutuhkan tenaga manusia untuk mengendalikan perangkatnya atau melakukan kegiatan lain. Supaya dapat mendukung hasil maksimal, maka dilakukan open recruitmen yang mengharuskan menampilkan data sesuai ketentuan. Jangan sampai kurang salah satu berkas pun karena bisa menjadi penentu apakah diterima atau ditolak. 6. Jaminan Kesehatan Tingginya kasus kematian dan mengidap sakit berbahaya, seorang karyawan perlu mendapatkan layanan khusus berupa jaminan kesehatan. Seringkali perusahaan besar menjalin kerja sama dengan jasa asuransi kesehatan. Jaminan kesehatan yang diberikan bisa berupa jaminan kesehatan untuk meminimalisir biaya terlalu besar apabila terserang masalah kesehatan serius. Penentuan jaminan kesehatan ini perlu dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa hal seperti anggaran perusahaan atau lainnya. Dalam menjalan suatu bisnis atau usaha, memang disarankan melakukan perencanaan terlebih dahulu untuk menghindari hal-hal buruk kedepannya. Memperhatikan administrasi kepegawaian menjadi poin yang perlu dilakukan. Beberapa tahapannya memiliki tingkat kesulitan tersendiri. Perencanaan menjadi tindakan yang dapat dilakukan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan baik ringan maupun fatal sekalipun dikemudian Urusan Administrasi Kepegawaian Jadi Mudah dengan Mekari Talenta Talenta adalah salah satu merk program HRIS human resources information system, yakni software perangkat lunak untuk manajemen sumber daya manusia. Software HR online biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Program HRIS Talenta dapat Anda akses detail lengkapnya lewat Selain itu, sistem administrasi kepegawaian online Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. Jika Anda ingin menggunakan sistem administrasi kepegawaian online dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi untuk detail yang lebih lengkap. Kelebihan Mekari Talenta Fitur yang disajikan sangat berlimpah Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor. Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan. Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya. Kostumisasi yang sangat terperinci Semua hal yang diatur di dalam software informasi kepegawaian online Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri. Tim Support yang efektif dan responsive Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja. Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Jadi dapat ditegaskan bahwa ruang lingkup pembahasan administrasi pendidikan fokus pada kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah sebagai pelayan kebutuhan sekolah, dan sekolah sebagai pelaksana kegiatan pembelajaran dengan fokus utama pelayanan belajar. Setiap kegiatan dalam proses administrasi pendidikan diarahkan untuk mencapai tujuan pendidikan.
Administrasi Perkantoran â Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup, Unsur & Fungsinya â â Dalam hal ini apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran ?? Pengertian Administrasi Perkantoran ialah serangkaian aktivitas rutin di dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Menurut Prajudi Atmosudirdjo Lembaga Administrasi Negara, membedakan administrasi dalam 2 pengertian, yaitu Administrasi Dalam Pengertian Sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor office work seperti tulis menulis, pengetikan surat menyurat termasuk menggunakan kompuer, agenda, kearsipan, pembukuan dan lain sebagainya. Administrasi Dalam Pengertian Luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 perspektif, yaitu Proses Ditinjau dari sudut proses, maka administrasi merupakan keseluruhan proses, mulai dari proses pemikiran, proses perencanaan, proses pengaturan, proses penggerakan, proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan. Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. Sebagai contoh Seseorang akan bepergian dari Jakarta ke Jayapura, maka orang tersebut sudah punya tujuan mengapa dia ke Jayapura, kemudian bagaimana caranya ?, Apakah menggunakan kapal laut atau pesawat udara, lalu tersediakah biaya untuk itu dan yang tidak kalah penting adalah mampukah orang itu untuk mengadakan perjalanan sejauh itu ? Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan aktivitas yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai âadministratorâ memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi. Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi, misalnya Orang-orang yang melaksanakan tugas kepemimpinan pemimpin; Orang-orang yang melaksanakan tugas perencanaan perencana; Orang-orang yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol pengawas; Orang-orang yang mengorganisir organisator, dan lain sebagainya. Kepranataan Institusi Ditinjau dari kepranataan institusi, maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu, misalnya Lembaga perbankan, maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu; Kantor Pos, maka ada ora g-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos surat menyurat, pengiriman barang, dan lain lain; kantor pajak, kantor kepolisian, kantor departemen-departemen, non departemen dan lain sebagainya. Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertianâAktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuanâ atau âproses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuanâ. Pengertian Administrasi Perkantoran Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi mengenai Administrasi Perkantoran Office Management oleh para ahli. Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan memberikan arah dan petunjuk, mengawasi, dan mengendalikan melakukan kontrol sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal. Pengertian Kantor Seperti yang disebutkan di muka bahwa kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat pengelolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil pegawai melakukan aktivitas manajemen. Apabila memperhatikan definisi-definisi di atas pengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu Dari segi fisik Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat records keeping dan pengurus informasi information handling. Dari segi aktivitas Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut. Ciri-Ciri Kantor Alat penyambung pancaindera dan ingatan pimpinan. Membantu pimpinan merumuskan pekerjaan, penyederhanaan sistem manajemen, metode kerja, mencapai efisiensi dalam pekerjaan tata usaha. Unsur-Unsur Kantor Gedung, terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung Equipment, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabotperabot Personil, yaitu semua orangyang terkait dalam organisasi kantor, mulai dari pesuruh sampai pimpinan. Definisi Administrasi Perkantoran Secara etimologi kata Administrasi berasal dari bahasa Latin yaitu Ad yang artinya intensif dan ministrare atau dalam bahasa Indonesia berarti membantu, melayani atau memenuhi. Definisi administrasi perkantoran dalam arti sempit ialah semua kegiatan teknis dan punya peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi serta berperan dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Sedangkan dalam arti luas, administrasi perkantoran dapat diartikan sebagai aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan serta mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib. Supaya lebih memahami apa arti administrasi perkantoran, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli, nah berikut ini definisi administrasi perkantoran menurut para ahli yaitu Menurut George TerryPengertian administrasi perkantoran ialah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Menurut Edwin Robinson Dan William LeffingwellPengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas kantor secara tepat. Menurut SuparjatiPengertian administrasi perkantoran adalah suatu proses kerja sama dalam lingkup kantor untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen. Menurut Arthur GrangerAdministrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Menurut William Spriegel Dan Ernest DaviewPengertian administrasi perkantoran adalah pemberian yang tertuju pada semua kegiatan operasional seperti transportasi, manufacturin, produksi, pengelolaan gudang dan marketing. Baca Juga Pengertian, Fungsi Dan Tugas Penting HRD Dalam Perusahaan Tujuan Administrasi Perkantoran Seperti yang disebutkan pada pengertian administrasi perkantoran diatas secara umum tujuan dari proses manajemen perkantoran ini adalah agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi dan psikologis. Teknis, memiliki manfaat dan daya guna. Ekonomis, harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya. Psikologis, memberikan kepuasan. Nah berikut ini ialah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap yaitu Menyediakan data dan informasi secara lengkap kapada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, serta prosedur yang tepat. Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan menajemen. Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengindentifikasi masalah dan penyebabnya serta berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai. Melakukan verifikasi, pemantauan, serta evaluasi kerja dengan membuat laporan terkait kegiatan produksi, pengiriman dan penggajian. Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara hingga memilih pegawai. Menafsirkan dan mengomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada para pegawai. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Aktivitas Kantor Aktivitas manajemen kantor sangat luas dan antara berbagai bentuk badan usaha tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing- masing badan usaha. Semakin luas tujuan yang akan dicapai, semakin luas pula aktivitas manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas manajemen kantor juga dipengaruhi oleh belu adanya suatu keseragaman dan kesepakatan antara para ahli, tentang aktivitas apa saja yang harus menjadi fungsi seorang manajer kantor. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan. Perencanaan Perkantoran Office Planning, meliputi perencanaan tentang Perencanaan gedung, yang meliputi letak gedung dan bentuk gedung Tata suara Tata warna Tata ruang kantor Ventilasi Penerangan/cahaya Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor Anggaran Budgeting perkantoran Baca Juga âSarana & Prasaranaâ Pengertian & Contoh â Cara Pemeliharaan â Penyimpanan Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Pengorganisasian menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb. Pengawasan Perkantoran Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi Kualitas pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor. Biaya perkantoran Alat perlengkapan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Pengawasan dokumentasi. Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran Sebagaimana telah diuraikan dimuka, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Berdasarkan pengertian di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran berarti yang dimaksud di sini adalah âkantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnyaâ, yaitu Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor, antara lain Faktor lingkungan tetangga. Faktor dekat. Faktor harga. Faktor dekat labour market. Faktor jalan keluar masuk pegawai. Faktor keamanan. Gedung Dapat memberikan fasilitas. Menjamin kesehatan Berkesan yang baik. Fleksibel. Keseimbangan biaya keuntungan. Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok, yaitu Perabotan kantor office furniture, seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dsb yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife. Bekal kantor office supplies, seperti kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya. Interior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor. Mesin-Mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Ruang perkantoran Office Space Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan. Komunikasi Communication Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Telepon; Susunan kabel; Sistem telepon antar kantor; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu. Kepegawaian Perkantoran Office Personnel Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian; Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Keterlambatan; Wawancara pemberhentian; Fasilitas ruang; Semangat kerjasama dan Disiplin. Perabotan dan Perlengkapan Furniture and Equipment Perbekalan dan Keperluan Tulis Supplies and Stationary Peralatan dan Mesin meliputi Mesintik; Mesin hitung; Perlengkapan kirim surat; dan lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Pemeliharaan dan perbaikan; Penilaian peralatan dan mesin baru. Peralatan dan Mesin Appliances and Machines Peralatan dan Mesin meliputi Mesintik; Mesin hitung; Perlengkapan kirim surat; dan lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Pemeliharaan dan perbaikan; Penilaian peralatan dan mesin baru. Perbekalan dan Keperluan Tulis Supplies and Stationary Perbekalan dan keperluan tulis meliputi Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat; Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan penggandaan; Penilaian perbekalan Barang. Metode Metode meliputi pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan perkantoran; Pengukuran hasil kerja tulis; Penjadwalan prosedur rutin. Warkat Records Warkat meliputi pengkoordinasian formulir; Perancangan formulir; Pelayanan surat- menyurat; pola surat; Peninjauan surat-menyurat; Pusat pengetikan; Typing rools; Metode pelaporan; Jadwal penyimpanan; Praktek kearsipan dan penyimpanan. Kontrol Pimpinan Pelaksana Executive Controls Kontrol pimpinan pelaksana meliputi Perencanaan organisasi; Pemusatan atau pemencaran pelayanan; perencanaan anggaran; Perkiraan Forecasting; Pedoman petunjuk kerja; Latihan pemindahan tugas; dan Analisis tugas pekerjaan. Tujuan Manajemen Perkantoran Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan psikologis. Ekonomis bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dan sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan bahkan tanpa biaya. Hal hasil tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai denga perencanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosanpemborosan, maka hal tersebut perlu dihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber-sumber daya resources yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan fungsi- fungsi manajemen. Sumber-sumber daya dimaksud terdiri dari manusia, uang, mesin-mesin, material, metode, dan pasar. Berdasarkan kajian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa tujuan manajemen perkantoran antara lain Berikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara efisien. Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biaya yang sesuai . Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya. Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja. Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date tidak terlambat, akurat, dan dapat dipertanggung jawabkan. Baca Juga Pengertian Dan Karakteristik Customer Relationship Management CRM Karatreristik Administrasi Perkantoran Bersifat Pelayanan Pekerjaan kantor adalah melayani pelaksana pekerjaan operasional tugas-tugas pokok kantor dalam pencapaian tujuan organisasi. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan service work. Yang berfungsi memudahkan dan meringankan. Pekerjaan kantor berperan membantu pekerjaan-pekerjaan lain, agar dapat berjalan lebih berdaya guna. Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht menyebutkan, pekerjaan kantor berperan sebagai satua organisasi pelayanan service unit yang bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi atau perusahaan. Dalam perusahaan, pekerjaan kantor tidak langsung mendatangkan laba, sebagaimana dilakukan oleh pekerjaan operatif atau lapangan misalnya bagian produksi atau penjualan. Namun produksi atau penjualan tersebut dapat berhasil dan menguntungkan, apabila pekerjaan kantor berhasil melayani kebutuhan produksi atas penjualan trsebut. Merembes Segenap Bagian Organisasi Oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif. Dilakukan Semua Pihak Sebagai akibat perembetan pekerjaan kantor ke segenap bagian organisasi, maka pekerjaan itu akan dilakukan oleh semua orang yang ada dalam organisasi tersebut. Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok pegawai misalnya bagian tata usaha, akan tetapi pekerjaan itu akan menjadi monopoli kelompok pegawai tersebut. Pekerjaan kantor akan dilakukan oleh pejabat pimpinan tertinggi dengan tidak mengubah kedudukannya sampai pegawai terendah. Misalnya seorang direktur menelepon kantor lain untuk menghimpun data atau keterangan yang diperlukan atau sebaiknya menerima telepon dari kantor lain. Seorang mandor pabrik mencatat para pekerja atau karyawan yang tidak masuk atau yang lembur tanpa mengurangi tugas pokoknya sebagai mandor. Seorang pegawai rendah, selain bertugas membersihkan kantor sering pula mendapat pekerjaan mengantar surat dan mengisi buku ekspedisi. Apabila kita simak kembali peranan dari ciri-ciri pekerjaan kantor sebagaimana yang telah diuraikan diatas, memperlihatkan kepada kita bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan suatu fungsi yang memberikan bantuan facilitating function dan merupakan urat nadi bagi setiap organisasi modern. Secara umum pekerjaan kantor meliputi aktivitas manajerial mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan. Sedangkan secara khusus tugas operatif sehari-hari atau unit pekerjaan kantor meliputi tugas-tugas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan. Azas-Azas Administrasi Perkantoran Prinsip Manajemen adalah suatu dasar/ azas bagaimana manajemen itu dilakukan agar mendapatkan hasil yang maksimal, sehingga sesuai dengan kondisi yang diharapkan. Frederick Winslow Taylor Prinsip Manajemen Ilmiah 1856 â 1915 Pengembangan metode-metode ilmiah dalam manajemen, agar, dapat ditentukan metode yang paling tepat/ terbaik untuk pelaksanaan setiap pekerjaan dapat ditentukan Seleksi ilmiah untuk karyawan, agar setiap karyawan dapat diberikan tanggung jawab atas sesuatu tugas sesuai dengan kemampuannya Pendidikan dan pengembangan ilmiah para karyawan Kerjasama yang baik antara manajemen dan tenaga keerja. James D. Mooney Prinsip Koordinasi, meliputi wewenang, saling melayani, doktrin perumusan tujuan dan disiplin Prinsip Skalar, meliputi kepemimpinan, delegasi dan fungsi Prinsip Fungsional, yakni fungsionalisme bermacam-macam tugas yang berbeda Prinsip Staf, yakni perbedaan yang jelas antara staf dan lin Pekerjaan Kantor Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kejadian-kejadian yang ijalankan sehingga menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya dilakukan dengan menggunakan alat baik mesin-mesin maupun manual, sehingga membantu mutu pekerjaan, memudahkan pengawasan dan menghemat biaya, tenaga, dan aktu. Apabila diteliti lebih lanjut tentang kegiatan yang dapat dilakukan, maka pekerjaan kantor dapat dibagi dalam kelompok sebagai berikut Mengumpulkan / Menghimpun Mengumpulkan/menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperluk. Mencatat Yaitu kegiatan membukukan seperti dalam hal membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan dengan menggunakan alat tulis menulis. Mengolah Yaitu mengerjakan atau memproses data atau keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna. Menggandakan Yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan Mengirim Yaitu kegiatan menyampaikan informasi atau data dari satu pihak ke pihak lainnya dengan menggunakan berbagai cara dan alat. Menyimpan Yaitu kegiatan menaruh di tempat tertentu dengan menggunakan berbagai cara dan alat dengan tujuan dapat di temukan kembali dengan cepat bilamana keterangan tersebut di butuhkan. Struktur Organisasi Kantor Struktur organisasi bersifat unik, tidak ada organisasi yang mempunyai struktur yang sama persis dengan yang lain. Namun mereka dapat diklasifikasikan menurut kesamaan elemennya. Masalah utama dalam mendesain struktur organisasi adalah memilih bentuk dasar struktur organisasi Struktur Fungsional Dasar pengelompokan kegiatan adalah sumber resources yang berarti setiap fungsi merupakan bagian yang menyediakan sumber misalnya bagian produksi, keuangan, pemasaran, personalia, penelitian dan pengembangan. Kegiatan dan manusia dikelompokkan bersama berdasarkan dasar kesamaan pekerjaan, ekahlian, tujuan atau penggunaan sumberdaya seperti produksi, keuangan, penjualan, sdm dan teknik. Kegiatan pengolahan dan pelayanan informasi yang ada pada bagian produksi, pemasaran, dan seluruh bagian lainnya disatukan menjadi satu bagian yaitu bagian Fungsi Administrasi Perkantoran Secara umum ada lima fungsi administrasi perkantoran dalam kaitannya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini ialah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Fungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan serta keterampilan perkantoran yang mumpuni. Fungsi analis yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat. Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta kerampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi manajerial yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi. Baca Juga âSekretarisâ Pengertian Menurut Para Ahli & Fungsi â Tujuan â Jenis Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Setelah saya menguaraikan sedikit materi administrasi perkantoran saat saya menjeleaskan mengenai unsur adm perkantoran yang sudah di rangkum. Dan unsur adm perkantoran ini saya kutip dari buku adm modern milik the liang gie. Berikut ini Unsur âunsur administrasi perkantoran Unsur Organisasi Unsur Organisasi adalah Sebuah aktivitas menyusun suatu kerangka organisasi yang akan menjadi wadah atau tempat kerja untuk setiap kegiatan usaha kerjasama agar supaya mencapai tujuan yang telah ditentukan. Unsur Menejemen Manajemen merupakan rangkaian kegiatan yang menggerakkan para pegawai atau karyawan kantor agar menggunakan seluruh fasilitas Perkantoran sehingga tujuan kerjasama yang telah diputuskan bersama dapat tercapai. Unsur Kepegawaian/ Personalia Kepegawaian adalah merupakan suatu bentuk aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang diperlukan organisasi kerja supaya tercapainya tujuan yang sudah di tetapkan sebelumnya. Unsur Keuangan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan berhubugan dengan pengelolaan anggaran uang untuk menunjang penyelesaian pekerjaan kantor yang sesuai pokok organisasi kerja. Dalam hal ini Administrasi keuangan biasanya di pegang oleh bendahara perkantoran. Unsur Perlengkapan Merupakan suatu kegiatan yang mengelola segala kebutuhan pegawai yang meliputi mesin kantor, alat tulis kantor, perabotan kantor, dan perlengkapan mengenai ruang kerja untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok yang telah ditetapkan. Unsur Ketatausahaan kesekretariatan/ Pekerjaan kantor Merupakan kegiatan kantor dalam pengolahan informasi yang diperlukan dengan membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Unsur Komunikasi Tata hubungan Merupakan suatu kegiatan yang memberikan informasi pada proses penyelesaian pekerjaan pada organisasi dalam rangka mewujudkan intregritas pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok. Hubungan masyarakat/ public relation Merupakan sebuah Kegiatan yang menghubungkan/menginformasikan kepentingan Perkantoran kepada Pihak luar yang kerjasama atau sebaliknya pihak luar yang akan menyampaikan kepentingan nya kepa perusahaan. Dalam hal ini tentunya sebagai penjembatan antara perusahaan dengan Investor atau Customer. Demikianlah pembahasan mengenai Administrasi Perkantoran â Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup & Fungsinya semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.
. f9nc79nnk4.pages.dev/731f9nc79nnk4.pages.dev/140f9nc79nnk4.pages.dev/45f9nc79nnk4.pages.dev/393f9nc79nnk4.pages.dev/820f9nc79nnk4.pages.dev/626f9nc79nnk4.pages.dev/760f9nc79nnk4.pages.dev/684f9nc79nnk4.pages.dev/517f9nc79nnk4.pages.dev/852f9nc79nnk4.pages.dev/933f9nc79nnk4.pages.dev/574f9nc79nnk4.pages.dev/590f9nc79nnk4.pages.dev/680f9nc79nnk4.pages.dev/134
berikut ini yang menjadi ruang lingkup kegiatan administrasi adalah